Project Manager – кто это и чем занимается

Project Manager – невероятно востребованная во времена современных технологий профессия. Именно этот специалист несет ответственность за весь проект, независимо от того, к какой сфере он принадлежит – сельского хозяйства, промышленности или производства. Проджект менеджер отвечает и за работу всей команды, поэтому он должен обладать не только определенными знаниями, но и уметь организовать, поставить перед каждым задачу и контролировать ее выполнение. Приобрести необходимые для этого навыки и знания можно даже самостоятельно – есть немало полезной литературы, в которой подробно и доступно изложены все необходимые нюансы специальности.

Project Manager – организатор и главный исполнитель

Работа, которую осуществляет целая команда специалистов, каждый из которых отвечает за определенное направление – это проект. Чтобы заказ был выполнен не только в срок, но и максимально качественно, необходимо правильно расставить задачи, организовать сам процесс и довести дело до успешного завершения. Именно это входит в обязанности Project Manager.

Управление проектами, независимо от сферы, направления, специфики – работа проджект менеджера. Направления могут быть всевозможными, начиная с музыкальных порталов, и заканчивая промышленными, строительными или образовательными.

Работа проджект менеджера – в чем она состоит?

Обязанности проджект менеджера довольно сложны, но интересны, а если работа приносит удовольствие, то любая задача, даже на первый взгляд невыполнимая, непременно будет решена. Умелое и грамотное управление командой – одно из главных заданий, которое стоит перед специалистом. Есть и другие, не менее важные этапы, которыми занимается именно проджект.

Основные направления, за которые отвечает Project Manager:

• Работа с заказчиком. Чтобы удовлетворить его требования, первое, что необходимо сделать – выяснить, каким должен быть конечный продукт в понимании клиента. Только после этого расставляются приоритеты – проджект решает, какую стратегию лучше применить, какие меры помогут не только привлечь, но и удержать потенциальных клиентов. Принимается также решение, какие инструменты лучше применить, чтобы грамотно и качественно выполнить работу.
• Разработка стратегии. От грамотно составленного плана зависит, насколько быстро будет выполнена работа. Каждому из членов команды также будет максимально просто понять, какие задачи стоят перед ним и какие инструменты помогут их успешно выполнить. Не стоит забывать и о взаимодействии с заказчиком – рекомендуется согласовывать с ним каждый шаг, чтобы впоследствии не вносить изменения и не выполнять одну и ту же работу дважды.
• Комплектация команды. Невозможно одному человеку выполнять работу над проектом, поэтому придется собирать нужных специалистов, каждый из которых обладает знаниями в той или иной области. В большинстве случаев к работе над проектом стараются привлечь опытных профессионалов. Нередко предпочтение отдают и талантливым новичкам, которые практически «схватывают на лету» и готовы учиться новому под руководством более опытных специалистов.
• Поиск подрядчиков. Если проект слишком крупный, может случиться, что членов команды будет недостаточно, чтобы успешно и качественно справиться со сложной работой. В таком случае придется прибегнуть к помощи посторонних специалистов. Поиском подрядчиков, которые не подведут в самый ответственный момент и качественно выполнят поставленные перед ними задачи, также занимается проджект.
• Постановка задач перед каждым из членов команды. Даже опытным специалистам необходимо правильно выставить задачи. Важно грамотно их изложить – они должны быть четкими, понятными, вполне выполнимыми. Обязательно рассчитать их по времени и выставить для исполнителя конечные границы. Информацию по заданию составлять максимально полной и доступной, иначе не избежать недочетов и ошибок, которые придется оперативно исправлять.
• Ответственность за бюджет. Стоимость работ заранее оговаривается с заказчиком. Может случиться так, что бюджет придется увеличивать. Делать это можно только после согласия с заказчиком, и для этого придется четко и доступно объяснить ему, с какой целью меняется конечная сумма.
• Ведение документации. Эта обязанность также полностью лежит на проджект менеджере. Ему придется подробно изложить план самого проекта, детально описать задачи и задания для каждого из членов команды, выстроить структуру работ. Если на любом из этапов в проект вносятся какие-либо, даже самые незначительные изменения, в документах информация оперативно меняется.
• Поддержка членов команды. Чтобы работа над проектом была результативной и полностью удовлетворила заказчика, Project Manager придется контролировать и всех людей, которые здесь задействованы. Не стоит забывать, что даже профессионал не застрахован от ошибок, а человечность никто не отменял. Лучший способ не потерять доверие членов команды и стимулировать человека на плодотворную работу – грамотная мотивация и поддержка.

Завершающий этап работы над проектом – презентация заказчику. Не стоит забывать, что демонстрировать нужно не только конечный результат. Чтобы избежать доработок и исправлений недочетов, лучше делать это на каждом из промежуточных этапов.

Каким должен быть Project Manager?

Приобретение необходимых знаний и навыков, наработка опыта – не единственное, что понадобится от проджект менеджера. Многое в его работе зависит и от черт характера и личных качеств – нередко именно на них ориентируются заказчики, выбирая опытного специалиста.

Проджект менеджер должен быть:

• Умелым психологом. В большом коллективе, который работает над проектом, не избежать конфликтов. Проджекту придется их решать, занимая третью сторону в споре. Здесь важно выбрать правильную тактику, иначе до завершения проекта придется постоянно заниматься только устранением проблем. Лучше сразу постараться найти подход к каждому из членов команды – обычно этого хватает, чтобы заработать их доверие и с легкостью искать оптимальные пути решения конфликтов.
• Лидером. Поставить задачи перед членами команды – не единственное, что потребуется от проджекта. Чтобы проще было контролировать подчиненных и грамотно настроить все процессы, следует еще в начале работы над проектом установить свое лидерство, создать здоровую и комфортную атмосферу в самой команде.
• Стрессоустойчивым человеком. Решение конфликтов, переписка с требовательными строгими заказчиками, контроль всех процессов – это может выбить из колеи самого устойчивого человека. Именно поэтому проджект менеджеру необходимо не только обладать крепкими нервами и быть готовым к постоянным стрессам, но и правильно распределять время на отдых и работу.

Project Manager придется оперативно и правильно реагировать на внезапные осложнения и любые проблемы. Ни один проект не застрахован от капризов заказчика, который может решить поменять какие-либо детали на последних этапах работ. Столкнуться можно и с уходом ответственных специалистов, выполняющих сложные задачи. Чтобы подобные проблемы не стали причиной остановки работ над проектом, придется менять подход, быстро распределять задачи, делать необходимые выводы, позволяющие избежать подобных осложнений в будущем.

Как овладеть навыками Project Manager и стать востребованным специалистом?

Как показывает практика, опытный проджект менеджер может зарабатывать более 100 тыс. рублей в месяц. Это одна из причин постараться овладеть сложной, но очень интересной и увлекательной специальностью. Сделать это легко, для этого понадобится только желание и время.

Чтобы овладеть необходимыми для работы проджект менеджером знаниями, можно обратиться к YouTube – здесь есть специальные лекции и уроки, на которых можно получить основные навыки и разобраться в тонкостях профессии. Хорошим инструментом для обучения считаются и профильные сайты. Обратиться также можно к специальной литературе, где подробно изложены основные принципы работы и рекомендации по выполнению главных задач.

Самый простой, доступный и эффективный вариант стать опытным, умелым и востребованным Project Manager – пройти курс в Академии Eduson. Всего через полгода обучения вы приобретете уровень джуниор, которого достаточно для устройства на хорошую работу с возможностью стремительно подняться по карьерной лестнице.