Что такое проектное управление

Проектное управление — это методология, которая позволяет эффективно планировать, организовывать и контролировать выполнение проектов.

Основные понятия проектного управления

Проект — это временное предприятие, направленное на достижение определенных целей.

Цели проекта определяют, что должно быть достигнуто в результате его выполнения.

Задачи проекта — это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для достижения целей.

Ресурсы проекта включают в себя людей, материальные и финансовые ресурсы.

Сроки проекта — это временные рамки, в которые проект должен быть завершен.

Бюджет проекта — это финансовые ограничения, которые нужно учитывать при выполнении проекта.

Риски проекта — это потенциальные негативные события, которые могут повлиять на проект.

Качество проекта — это соответствие результатов проекта ожиданиям заказчика.

Методы проектного управления

Методологии управления проектами можно условно разделить на две большие группы: классические и гибкие. 

Классические методы проектного управления

Это набор подходов к организации и реализации проектов, которые ориентированы на поэтапное, детальное планирование и строгое следование плану.

Основные характеристики классических методов

Последовательность этапов: работа над проектом разбивается на чёткие этапы, которые выполняются один за другим. Переход к следующему этапу возможен только после завершения предыдущего.

Фиксированный план: план проекта разрабатывается до его начала и содержит подробную информацию о задачах, сроках, ресурсах. Изменения в плане в процессе реализации проекта допускаются редко и с осторожностью.

Централизованное управление: как правило, проектом руководит один человек или небольшая команда, которая принимает все ключевые решения.

Фокус на результатах: классические методы ориентированы на достижение заранее определённых целей и задач проекта.

Преимущества классических методов управления проектами

Чёткая структура: они обеспечивают ясную и понятную структуру управления проектом, что позволяет эффективно распределять задачи и контролировать их выполнение.

Предсказуемость: благодаря детальному планированию и фиксации плана легче прогнозировать ход развития проекта и выявлять потенциальные проблемы.

Контроль: централизованное управление позволяет эффективно контролировать ход выполнения проекта и при необходимости корректировать его курс.

Недостатки классических методов управления проектами

Низкая гибкость: они плохо адаптируются к изменениям требований или условий проекта.

Длительный цикл планирования: разработка подробного плана проекта может занимать много времени, что замедляет начало его реализации.

Высокие риски: из-за невозможности быстро корректировать план проекта в случае непредвиденных обстоятельств риски его неудачи возрастают.

Примеры классических методов проектного управления

Водопадный метод: самый простой и распространенный, в котором работа над проектом делится на 5 последовательных этапов: инициирование, планирование, реализация, контроль и завершение.

PRINCE2: методология, разработанная для управления проектами в государственном секторе и крупных компаниях. PRINCE2 делит проект на 8 этапов и содержит набор процессов и документов, которые необходимо использовать для управления проектом.

Классические методы проектного управления хорошо подходят для:

• Проектов с чётко определёнными целями и задачами.

• Проектов, в которых изменения требований или условий маловероятны.

• Проектов, реализуемых в рамках ограниченного бюджета и сжатых сроков.

В других случаях более эффективными могут быть гибкие методы управления проектами.

Гибкие методы проектного управления

Это набор подходов к организации и реализации проектов, которые ориентированы на итеративное, адаптивное и постепенное развитие продукта.

Основные характеристики гибких методов управления

Итеративный подход: работа над проектом разбивается на короткие циклы , в рамках которых выполняются планирование, разработка, тестирование и демонстрация функционала продукта.

Постоянное реагирование на изменения: приветствуются изменения требований или условий проекта, которые могут быть учтены в ходе следующих итераций.

Распределённое управление: как правило, команды, работающие по гибким методам, сами принимают решения в рамках своей компетенции.

Фокус на ценности: ориентированы на то, чтобы как можно быстрее создавать продукт, представляющий ценность для пользователя, и постоянно его улучшать.

Преимущества гибких методов управления

Гибкость: хорошо адаптируются к изменениям требований или условий проекта.

Быстрое получение результатов: благодаря итеративному подходу первые версии продукта могут быть созданы и продемонстрированы пользователям уже на ранних стадиях проекта.

Снижение рисков: разбивка работы на короткие циклы позволяет выявлять и решать проблемы на ранних этапах, что снижает риски неудачи проекта.

Недостатки гибких методов управления

Необходимость постоянной коммуникации: для эффективной работы требуется высокий уровень коммуникации между членами команды, заказчиком и другими заинтересованными сторонами.

Сложность оценки сроков: из-за итеративного подхода и возможности изменения требований точная оценка сроков выполнения проекта может быть затруднена.

Требует опытной команды: нужна команда, обладающая навыками работы в условиях неопределённости и способная быстро реагировать на изменения.

Примеры гибких методов проектного управления

Scrum: самый распространенный метод, в котором работа над проектом делится на короткие спринты, обычно по 2-4 недели. В начале каждого спринта команда планирует задачи, которые она должна выполнить, а в конце спринта демонстрирует результаты работы заказчику.

Kanban: метод, в котором задачи визуализируются на доске, разделённой на колонки. Каждая колонка соответствует определенному этапу работы над задачей, например, «В очереди», «В работе», «Готово».

Гибкие методы проектного управления хорошо подходят для

• Проектов, в которых цели и задачи не до конца определены.

• Проектов, в которых требования к продукту могут меняться в процессе разработки.

• Проектов, требующих быстрого создания прототипов и получения обратной связи от пользователей.

Инструменты проектного управления

Это программное обеспечение, шаблоны и методики, которые помогают руководителям проектов планировать, организовывать, контролировать и выполнять проекты.

Инструменты позволяют автоматизировать многие задачи, связанные с управлением проектами, такие как:

• постановка задач и назначение их участникам команды;

• отслеживание прогресса выполнения задач и статуса проекта;

• управление коммуникациями — общение с командой, заказчиком и другими заинтересованными сторонами;

• создание отчётов о ходе выполнения проекта.

Популярные инструменты для управления проектами

Asana

Облачное ПО, ориентированное на командную работу. 

Функционал: постановка задач, отслеживание прогресса, управление коммуникациями, создание отчётов.

Плюсы: простой интерфейс, мобильное приложение, бесплатный тарифный план.

Минусы: ограниченные возможности для управления ресурсами и финансами.

Trello

Облачное ПО, основанное на методе Kanban.

Функционал: создание досок и карточек для задач, визуализация прогресса, управление коммуникациями.

Плюсы: простой интерфейс, бесплатный тарифный план, игровые элементы.

Минусы: ограниченные возможности для отслеживания времени и создания отчётов.

Jira

ПО для управления Agile-проектами.

Функционал: постановка задач, отслеживание прогресса, управление коммуникациями, создание отчётов, интеграция с другими инструментами.

Плюсы: широкий спектр функций, гибкость, возможность кастомизации.

Минусы: сложный интерфейс, платный тарифный план.

Карьера в проектном управлении

Менеджер проекта — это специалист, который отвечает за планирование, организацию, контроль и выполнение проектов.

Чем занимается менеджер проекта

Разработка плана проекта: определение целей и задач проекта, разработка календарного плана и бюджета.

Формирование команды: подбор и наем сотрудников, распределение обязанностей.

Управление ресурсами: обеспечение команды необходимыми материалами, оборудованием, финансами.

Контроль выполнения работ: отслеживание прогресса выполнения задач, выявление и решение проблем.

Коммуникация с заинтересованными сторонами: общение с заказчиком, руководством, членами команды и другими заинтересованными лицами.

Управление рисками: выявление, оценка и минимизация рисков проекта.

Отчётность: подготовка отчётов о ходе выполнения проекта.

Требования к менеджеру проекта

Навыки:

• планирование и организация;

• управление командой;

• коммуникация;

• решение проблем;

• критическое мышление.

Личные качества менеджера проекта:

• ответственность;

• лидерские качества;

• инициативность;

• умение работать в команде;

• дипломатичность;

• стрессоустойчивость.

Карьера менеджера проекта

Менеджер проекта может начать свою карьеру с помощника менеджера проекта. По мере накопления опыта он может:

• стать менеджером в стартапе;

• перейти на работу в крупную компанию и отвечать за часть продукта;

• стать тимлидом и управлять другими менеджерами проектов.

Средняя зарплата менеджера проекта в России — 120 000 рублей в месяц.

Освойте эту профессию на онлайн-курсе «Менеджер проектов» в Академии Eduson. За 3 месяца вы научитесь:

• управлять командой, сроками и бюджетом проекта;

• пользоваться современными методологиями управления: Agile, Scrum, Kanban;

• вести документацию по проекту.

В Академии Eduson вас ждут:

• практико-ориентированное обучение;

• личный куратор на целый год;

• официальный диплом для усиления резюме;

• доступ к курсу и его обновлениям навсегда;

• беспроцентная рассрочка на 12 месяцев.