Как превратить управление хаосом в управление финансами
По данным CB Insights, 38% компаний закрываются, потому что у них заканчиваются деньги, ещё 35 % — потому что продукт оказался никому не нужен, а 20 % — из-за конкурентов. Делаем вывод: если вы не держите под контролем денежный поток, рынок и бизнес-модель, то рано или поздно окажетесь в числе банкротов.
Трендовые или статусные проекты: во что инвестировать
Многие владельцы компаний решают, куда вложить деньги, исходя из интуиции или «чувства рынка». Но на практике правильный выбор делают исключительно через анализ.
Пример: у клиники есть бюджет, и она выбирает — закупить новое оборудование для пластических операций или инвестировать в телемедицинский сервис. Интуитивно хочется показать статус и купить оборудование. Но если взглянуть на рынок, решение может быть другим: по данным Grand View Research, рынок телемедицины в России растёт со скоростью CAGR 18,9%, и к 2030 году увеличится более чем в три раза. Это означает, что спрос будет расти, и у компании есть шанс занять новую перспективную нишу.
Да, здесь обе идеи имеют право на жизнь: первая — более классическая, не такая рискованная и локальная, вторая — современная и более перспективная, если планируете масштабировать бизнес. Осталось только выбрать ту, что больше соответствует долгосрочным планам бизнеса.
Что делать:
-
Перед каждой инвестицией составьте три сценария: пессимистичный, средний и оптимистичный.
-
Обязательно оцените рынок — есть ли рост, каковы тренды.
-
Считайте не только выручку, но и затраты на персонал, маркетинг, обучение, налоги.
Как снизить расходы на персонал
По данным Deloitte, компании, которые системно инвестируют в обучение сотрудников, снижают текучесть примерно на 30%. А значит, экономят на найме персонала. Но это работает, только если вы правильно управляете фондом оплаты труда (ФОТ).
Ошибка многих компаний: нанимать «про запас» или «чтобы было на всякий случай» и не считать общие расходы. На практике это приводит к кассовым разрывам и невозможности выплатить налоги и зарплаты.
Пример: компания увеличивает отдел продаж с 5 до 10 человек, чтобы расти быстрее. Через три месяца оказывается, что выручка почти не изменилась, а вот ФОТ вырос вдвое, налоговая нагрузка увеличилась на миллионы рублей. Получается, новые сотрудники не окупились.
Что делать:
-
Планируйте ФОТ минимум на год вперёд.
-
Держите резерв 10–15 % на непредвиденные расходы.
-
Выстраивайте KPI так, чтобы сотрудник был замотивирован приносить результат, а не просто «сидеть на окладе».
Не забудьте заложить ФОТ в финансовую модель
Основные расходы на персонал, конечно, связаны связаны с Фондом оплаты труда (ФОТ) организации, который нужно заложить в финансовую модель и корректировать, если планируете расширять штат. Многие руководители забывают об этом, если в компании нет ответственного за эти процессы HR-специалиста, и через время внезапно обнаруживают, что платить зарплату попросту нечем.
Управлять всеми процессами в бизнесе вы научитесь на курсе «MBA: Собственник бизнеса» от Академии Eduson. В программе 600+ уроков, 50+ бизнес-кейсов, 30+ тренажёров и симуляторов, и доступ к ним и обновлениям бессрочный.Оставить заявку на бесплатную консультацию или на обучение
Сколько миллионов экономит ЭДО
90% российских компаний уже перешли на ЭДО и снижают до 60% затрат на документооборот за счёт отказа от бумаги, печати и курьерской доставки. К примеру, СДЭК псле внедрения ЭДО экономит до 15 000 000 рублей в год, а компания «Мовавика» сократила 50% расходов.
Что делать:
-
Начните хотя бы с договоров и актов с ключевыми контрагентами.
-
Назначьте ответственного за внедрение ЭДО.
-
Обучите сотрудников — без этого систему будут саботировать.
Бонусная инструкция «Как починить операционку»
- Проанализировать компанию по методике Balanced Scorecard.
- Устранить потери в процессах с помощью Lean.
- Построить матрицу рисков для своей компании.
- Принять управленческое решение в кейсе реальной компании.
Всё это вы сможете сделать на бесплатном курсе «Как настроить операционку бизнеса» от Академии Eduson. Все материалы доступны сразу, формат — видеоуроки, задания и тренажёры.
Как финансовая модель увеличивает EBITDA на 15–25%
Раньше многие компании думали, что финансовая стратегия — прерогатива крупного бизнеса. Тем временем McKinsey обнаружили, что организации, которые создают реальные «движки роста» на базе данных и аналитики, то есть принимают решения на цифрах, увеличивают EBITDA на 15–25 % за счёт роста продаж и повышения маржинальности.
Что делать:
-
Проанализируйте текущие расходы и доходы.
-
Определите цели на 1–3 года.
-
Составьте финансовый план с бюджетами и ответственными.
-
Обязательно увяжите цели с системой мотивации сотрудников.
Финансовое моделирование: 29 уроков, 3 бизнес-кейса, 4 задания и 2 теста
А всего их — 28: 200+ уроков, 11 кейсов, 14 заданий, 58 тренажёров и симуляторов рабочих программ. Через 4 месяца после изучения курса вы сможете разрабатывать устойчивую финансовую стратегию, которая устоит даже в кризис, вести бизнес на любом налоговом режиме и проходить проверки Росфинмониторинга, Роскомнадзора, трудовой и налоговой инспекций.
Оставить заявку на бесплатную консультацию или на обучение
Директор по продажам и директор по маркетингу мешают аналитике: что делать
Классическая ситуация в большинстве компаний: продажи обвиняют маркетинг в том, что он приводит некачественный трафик, а маркетинг обвиняет продажи в том, что они не знают продукт и не умеют его продавать.
Эта проблему можно решить общей стратегией двух отделов. Глупо отрицать, что каждый сотрудник заинтересован прежде всего в личной выгоде. Но это не значит, что его никак не заинтересовать в общей цели, например, с помощью KPI.
Что делать:
-
Объедините KPI маркетинга и продаж.
-
Внедрите регулярные встречи для анализа лидов.
-
Мотивируйте обе команды на общий результат — рост выручки.
Что в итоге делать
Финансовый менеджмент — это фундамент бизнеса. Если он построен грамотно, компания растёт и выдерживает кризисы. Если нет — рано или поздно наступает кассовый разрыв, долги и закрытие.
План на ближайшие 30 дней:
- Пересчитать ФОТ и заложить резерв.
- Внедрить ЭДО хотя бы по ключевым документам.
- Настроить аналитику и начать отслеживать cash flow.
- Согласовать KPI маркетинга и продаж.
А дальше нужно идти глубже: учиться системному финансовому управлению, например на курсе «Финансовый директор» от Академии Eduson.
За 4 месяца вы научитесь:
-
строить финансовую стратегию компании;
-
управлять денежными потоками;
-
снижать налоговую нагрузку;
-
принимать инвестиционные решения на основе данных.
Доступ к материалам и обновлениям бессрочный, а личный куратор будет с вами 365 дней на связи.
Вопросы и ответы
Какой опыт работы может помочь в освоении профессии финансового директора?
Онлайн курсы универсальны и способны обучить практически любого грамотного человека этой профессии. Однако, есть ряд навыков из других специальностей, которые могут помочь вам в обучении.
- Во-первых, это любая предпринимательская деятельность. Даже неудачный опыт может серьезно продвинуть вас в понимании управления финансами.
- Во-вторых, бухгалтерская или офисная деятельность. Умение использовать современный софт для решения повседневных задач является одним из важнейших в этом деле.
- В-третьих, знания экономики. Теоретический материал, который мог даваться в учебных заведениях при подготовке на экономиста и многие другие профессии будет полезен вам и на этих курсах.
