Новогодний корпоратив: где отметить и что готовить

Новогодний корпоратив бывает лишь раз в году, поэтому не продумать его будет просто непозволительно. Но как подготовиться, если коллектив большой и все коллеги — совершенно разные? Читайте нашу статью, чтобы в спешке не забыть о самом главном!

Первый вопрос при организации новогоднего корпоратива — где его провести? Выбор места для проведения вечера во многом определяет его успех, и здесь важно сопоставить формат работы и темперамент сотрудников с целями мероприятия.

Сценарий новогоднего корпоратива без выезда

Хотите корпоратив в офисе?

Вы можете сделать тематическую вечеринку, которая не должна быть только про зиму и танцы вокруг елки, — устройте бразильские каникулы, как в сериалах «нулевых».

Если жаркие чемпионаты по бачате не вписываются в вашу корпоративную культуру, то можете выбрать один из вариантов ниже или развить свой:

• устройте квест с похищением новогодней премии мешка с подарками от Деда Мороза;

• разыграйте новогоднюю «Мафию» — пусть коллеги угадают, кто из них стал Дедом Морозом и не хочет отдавать подарки, пока по всему офису будут разложены «улики»;

• проведите «Тайного Санту», но без вложений денег — пусть коллеги придумают что-то своими руками;

• организуйте тематический квиз: можете обратиться к компаниям, которые устраивают такие викторины, или же составить вопросы самостоятельно — про вашу компанию и хобби коллег. Так все лучше узнают друг друга;

• устройте мастер-класс по свечеварению или рисованию картин: почти любой творческий вечер можно организовать, пригласив мастера прямо в офис. Он же заранее закупит материалы, так что беспокоиться не о чем.

Работаете удаленно?

Идея собраться на очередной созвон понравится не каждому, — а вот на онлайн-квест захотят все. Устройте конкурс костюмов, проведите квиз и обязательно разыграйте корпоративный мерч (сувенирную продукцию) — будет весело, мы проверяли!

А вот еще несколько сценариев онлайн-корпоратива:

• на Землю напали рождественские гномы. Соберите коллег в команды и попробуйте выжить в игре «Новогодний бункер» (вы сразу найдете ее в интернете и захотите взять себе);

• сыграйте в «Кто хочет стать миллионером»: разделитесь на команды, если компания большая, или же проведите в сольном зачете;

• проведите квест «Где логика?»;

• нарисуйте картины на холсте — для этого заранее выберите рисунок и закажите нужные материалы в интернет-магазине. Понадобятся холст, масляные краски и кисточка, — на человека выйдет не более 1 000 рублей. Поверьте, наблюдать друг за другом в «Зуме» будет не менее забавно, чем вживую.

Сценарий новогоднего корпоратива с выездом

Решили разнообразить обстановку? Вот какие варианты мы предлагаем:

• отправьтесь на базу отдыха или в глэмпинг — это когда на природе, но с полноценным обслуживанием, как в отеле. Шоу-программу можно попросить приехать сюда же, а если вы хотите провести время посреди леса, отдыхая после перевыполнения плана, — не забудьте фотографа, который запечатлит счастливых коллег;

• сходите на гастрономический ужин — будете готовить под руководством профессионального повара, который еще и секретами блюд может поделиться. Из плюсов: можно заранее выбрать кухню и желаемые блюда, чтобы всем точно понравилось;

• посоревнуйтесь на картинге — права для этого не нужны, а трасса абсолютно безопасна. Разделите всех на команды и подготовьте мерч для победителей — это точно замотивирует на жаркую гонку.

Коллеги оценят, если они смогут забрать что-то на память, и будут вспоминать о событии долгие годы.

Примерные цены на развлечения в Москве

Посчитаем примерные расходы на корпоратив:

• ресторан со вторыми блюдами, закусками, напитками и десертами — от 7 000 ₽ на человека;

• шоу-программа в офисе + пицца и напитки — от 25 000 ₽ за шоу и от 1 800 ₽ за среднюю пиццу и напитки на 2-3 персоны;

• фотограф — от 6 000 ₽ в час;

• картинг + роллы — от 1 500 ₽ за картинг и от 1 000 ₽ за порцию роллов — на человека;

• мастер-класс по рисованию — от 2 000 ₽ на человека;

• корпоративный мерч — от 1 000 ₽ за футболку и от 600 ₽ за простую термокружку (без гравировки, с распечатанным вкладышем между стенками).

Как выбрать ресторан на Новый год

Оптимальным вариантом может стать аренда ресторана или банкетного зала. Это позволит сотрудникам почувствовать себя особенными и создаст праздничную атмосферу. Важно также учесть доступность места, чтобы все сотрудники могли легко его найти и добраться до него.

Как выбрать ресторан на Новый год — несколько советов:

• определите удобную локацию, чтобы каждый сотрудник мог добраться и без личного транспорта;

• если ресторан все же далеко, продумайте трансфер и назначьте ответственного, чтобы никого не потерять;

• выберите нейтральное место, где представлена разная кухня и есть опции для вегетарианцев, веганов или постящихся;

• комбинируйте изысканную кухню с привычными блюдами: не всем могут понравиться кулинарные эксперименты;

• продумайте возможность забрать еду с собой: подготовьте контейнеры, пакеты и так далее.

Сделайте онлайн-опрос сотрудников, чтобы определить список пожеланий и уточнить, есть ли у кого-то пищевая аллергия или особые предпочтения.

Новый год 2024: что готовить на корпоратив

Важно поощрить сотрудников приятными сюрпризами, чтобы воссоздать атмосферу праздника и подарить яркие эмоции. Отличный вариант для этого — корпоративные подарки, которые лучше заказать заранее, чтобы точно успеть к сроку.

Корпоративные подарки на новый год

Корпоративные подарки — беспроигрышный вариант для поощрения коллег. Помимо этого, они укрепляют командный дух и дают чувство причастности к чему-то большему, а также выступают рекламным носителем.

Какие бывают корпоративные подарки:

• термокружка с логотипом;

• керамическая кружка с логотипом;

• толстовка с логотипом;

• футболка с логотипом;

• канцелярский набор с логотипом.

Постарайтесь не ограничиваться вариантами с логотипом — такими сувенирами могут и не воспользоваться. Вспомните забавные фразы коллег или шутки, которые понятны только вашему коллективу, и сделайте сувенирную продукцию с ними. Такие подарки точно не будут лежать на полке.

Новогодние корпоративы: с программой или без

Чтобы долгожданный вечер не обернулся «обязаловкой», стоит узнать заранее, какой формат ближе коллегам. Будет обидно запланировать идеальный в вашем понимании вечер — с ведущим, конкурсами и танцами, — а потом увидеть, что и половина коллектива не записалась.

Плюсы корпоратива с программой:

• нестандартный досуг: на такое мероприятие точно не попасть отдельно;

• непринужденная обстановка: в окружении других людей гораздо легче знакомиться и общаться;

• командообразующий эффект: участие в играх и активностях помогает сформировать чувство сопричастности и командного духа среди сотрудников;

• развитие креативности: некоторые шоу-программы могут включать в себя интерактивные задания, которые способствуют развитию креативного мышления.

Минусы корпоратива с программой:

• выбор программы не гарантирует качество: некоторые шоу-программы могут быть неуместны для некоторых сотрудников, что вызовет дискомфорт;

• расходы: организация программы может потребовать значительных затрат на аренду помещения, оборудование и артистов;

• риск разногласий: вкусы и предпочтения различных людей могут сильно отличаться, кому-то программа может не понравиться;

• временные затраты: если проводить корпоратив своими силами, это может мешать выполнению более важных дел;

• проблемы организации: подготовка и координация шоу-программы требует тщательного планирования и организации, что может создавать дополнительные трудности для команды коллег-организаторов.

Организация корпоратива — дело непростое, поскольку нужно не только выбрать и оплатить шоу-программу (или же организовать ее самим), но и учесть предпочтения всех участников.

Если вам такие задачи не чужды и вы погружены в работу с коллективом, обратите внимание на наши курсы «HR-менеджер» и «HR-директор»: научитесь выстраивать корпоративную культуру, определять типы сотрудников, формировать эффективную систему мотивации и удерживать таланты!