Как создать график в Excel: пошаговая инструкция

Для чего нужны графики в Excel

Excel — это не только таблицы и формулы. Одна из самых полезных функций — построение визуализаций, которые помогают представить информацию наглядно, выявить тенденции и проиллюстрировать взаимосвязи между величинами. 

Графики используют, чтобы:

• Сравнить показатели — например, отследить динамику продаж за год.  В таблице сложно сразу понять, когда клиенты приносили больше всего денег. Но если построить визуализацию, становится видно, что, допустим, в декабре расходы выросли — возможно, из-за новогодних покупок.

• Продемонстрировать зависимость: как утренний кофе влияет на продуктивность. Спойлер: экспоненциально растёт, а потом резко падает после обеда. Лучше работать над личной эффективностью как-то иначе.

• Проанализировать большие массивы данных: отследить колебания курса валют, чтобы понять, когда лучше купить доллар, а когда просто смириться.

В Экселе есть несколько типов графиков, каждый из которых лучше подходит для разных задач:

• Линейный график показывает тренды и изменения со временем. Подойдёт для отслеживания роста доходов по месяцам.

• Столбчатая диаграмма удобна для сравнения категорий. Например, сколько денег уходит на кофе, ЖКУ и «на личные хотелки».

• Круговая диаграмма демонстрирует доли от общего числа. Можно лучше понять распределение бюджета: 10% — на спортзал, 90% — на доставку еды.

• Точечный график (XY) — показывает зависимости, к примеру, между ценой квартиры и расстоянием до метро.

Создать график в Excel проще, чем кажется. Несколько кликов — и числа превращаются в наглядное изображение! Разберёмся, как его строить.

Можно ли построить графики по математическим функциям

Разберём, какие функции часто встречаются в экономике и аналитике и как их используют на практике.

Квадратичная функция

Используют для моделирования зависимостей, где есть минимум или максимум. Например, расчёт прибыли на основании объёма продаж.

Кубическая парабола

Помогает анализировать более сложные зависимости, например, прогнозировать спрос на товар в разные сезоны.

Гипербола

Используется, когда одна величина уменьшается при увеличении другой. Например, зависимость скорости выполнения работы от количества сотрудников или стремление выполнять свои цели на год после первого января.

Эти графики помогают не только студентам и учёным, но и бизнес-аналитикам, финансистам и инженерам.

Подготовка данных для графика

Перед тем как построить график, важно подготовить показатели. Ошибки на этом этапе могут привести к тому, что результат получится некорректным или нечитабельным.

Что нужно сделать:

1. Структурировать информацию — она должна быть оформлена в виде таблицы, где первая колонка — категории (например, месяцы, годы, названия товаров); вторая и последующие колонки — числовые данные.

2. Избегать лишних символов — заголовки колонок должны быть чёткими и понятными. Например, вместо «Продажи в рублях, тыс.» лучше написать «Продажи, тыс. руб.».

3. Проверить, нет ли пустых ячеек — иначе Excel может неправильно построить график.

Теперь перейдём непосредственно к построению визуализации.

Пошаговая инструкция по созданию графиков в Excel

Построить график в Excel можно за две минуты, если следовать алгоритму.

Шаг 1. Ввод данных в таблицу

Откройте Эксель и создайте пустую книгу.

В первой колонке укажите категории.

Во второй колонке — соответствующие значения.

Проверьте, что показатели введены без ошибок и все колонки подписаны.

Шаг 2. Построение графика

Выделите таблицу, включая заголовки.

Перейдите на вкладку «Вставка».

В разделе «Диаграммы» выберите подходящий тип:

• линейный — отобразить тренды;

• столбчатый — сравнить показатели;

• круговой — проиллюстрировать соотношение.

Excel автоматически сделает визуализацию.

Если вы хотите изменить отображаемые результаты, кликните на график и нажмите «Выбрать данные».

Советы по оформлению графиков в Excel

Чтобы график был понятным и профессиональным, его нужно правильно оформить:

• Добавьте заголовок — он должен чётко описывать, что проиллюстрировано.

• Избегайте лишних элементов — не перегружайте график сеткой или сложными эффектами.

• Подпишите оси и укажите, что они отображают (например, «Месяцы» и «Продажи (тыс. руб.)»).

• Используйте цвета, если сравниваете несколько рядов данных — оформите их контрастной заливкой, но не переборщите, чтобы график не стал цветиком-семицветиком.

• Добавьте подписи значений, если важно видеть конкретные цифры.

Готово! Теперь график не только правильно построен, но и легко читается.

Настройка элементов диаграммы

Давайте улучшим график, чтобы информация воспринималась легче, а визуализация выглядела профессионально. Разберём, как настроить цвета, стили и сохранить результат.

Работа с цветами и стилями

Правильный выбор цветов и оформления делает график наглядным. Вот несколько советов.

Используйте контрастные цвета — например, если сравниваете ряды данных, выбирайте оттенки, которые легко различить (синий, оранжевый, зеленый). Избегайте слишком ярких или кислотных цветов.

Оставляйте нейтральный фон — белый или светло-серый фон помогает сосредоточиться на информации.

Выбирайте стиль графика в разделе «Конструктор» — Excel предлагает готовые шаблоны оформления.

Настраивайте толщину линий и размеры точек — если данные переплетаются, можно сделать линии тоньше или добавить маркеры, чтобы точки выделялись.

Как изменить цвета: выберите график, перейдите во вкладку «Конструктор», выберите подходящую цветовую схему:

Чтобы изменить цвет отдельных элементов, кликните по нужному ряду данных → выберите «Заливка» или «Граница».

Сохранение и экспорт изображений

Если график нужно вставить в отчёт, презентацию или отправить коллеге, важно сохранить его в удобном формате.

Копирование в презентацию или документ

1. Выделите график.

2. Нажмите Ctrl + C (или «Копировать как изображение» в меню).

3. Вставьте в PowerPoint или Word (Ctrl + V).

4. Можно выбрать вставку как изображение, чтобы диаграмма не изменялась при редактировании данных.

Экспорт в PDF

1. Если вы хотите сохранить таблицу с визуализацией, нажмите «Файл» → «Экспорт» → «Создать PDF».

2. Выберите, какие страницы сохранить.

Графики в Excel — это инструмент, который помогает наглядно представить данные, выявить тренды и упростить анализ информации. Теперь вы знаете, как выбирать подходящий тип диаграммы, строить графики и оформлять их понятно и профессионально. Экспериментируйте с настройками, цветами и подписями — и ваши отчёты станут более информативными и визуально привлекательными

Подписывайтесь на телеграм-канал Академии Eduson, чтобы видеть больше полезных постов о востребованных профессиях и карьерном росте, узнавать про скидки и акции на обучение.