Что делает руководитель и как этому научиться
Треть россиян хочет стать руководителем (по опросу SuperJob 2023 года). Рассказываем о менеджменте: что это, чем занимаются управленцы и какие навыки им нужны.
Что такое менеджмент?
Если коротко, менеджмент — это управление. Причём любое — командой, проектом, целой компанией и даже государством. Да-да, президента можно считать топ-менеджером.
Существует мнение, что хорошим управленцем рождаются, и научиться этому нельзя. Но менеджмент — это не дар, а набор навыков и опыт. Об этом будем говорить дальше.
Чем занимается руководитель
Все обязанности менеджера можно разделить на четыре категории:
-
планирование: руководитель должен сформулировать задачи, прописать ТЗ и раздать их своим сотрудникам;
-
контроль: менеджер отвечает за работу, поэтому ему необходимо следить за тем, чтобы она выполнялась качественно и в срок;
-
мотивация: хороший управленец подбирает подход к каждому из сотрудников и знает, как кого подбадривать;
-
оценка эффективности: менеджер собирает статистику по результатам работы каждого человека в команде.
Что можно менеджерить кроме команды?
Видов менеджмента очень много. Рассказываем, чем чаще всего занимаются управленцы в компании, помимо работы с сотрудниками.
-
Продуктом бизнеса. Этим занимаются продакт-менеджеры: отвечают за развитие существующих продуктов компании и запускают новые. Например, в IT продакты управляют полным циклом продукта: от идеи до запуска и последующей поддержки.
-
Конкретным проектом. Project-менеджеры работают с одним проектом: общаются с заказчиком, контролируют команду, работают с бюджетом.
-
Финансами. Это зона ответственности финансового директора: анализировать отчётность, управлять деньгами компании и принимать решения, которые повысят прибыль бизнеса
-
Наймом персонала. Этим занимаются HR-менеджеры: отвечают за подбор новых сотрудников и их адаптацию.
Какие soft skills нужны менеджеру?
У каждого управленца свой набор жёстких навыков. Но всех объединяют общие мягкие. Топ-5:
-
высокие навыки коммуникации и убеждения. Чтобы ставить задачи и доказывать свою точку зрения;
-
урегулирование конфликтов. Выстраивание здоровой атмосферы в команде;
-
делегирование. Многие менеджеры согласятся — передавать дела сложнее, чем кажется;
-
навык публичных выступлений. Чтобы презентовать результат команды перед руководством;
-
тайм-менеджмент. У руководителей плотное расписание, но оно не должно спорить с личной жизнью и отдыхом. Ключ к успеху в грамотном планировании.
Все эти и другие важные мягкие навыки для руководителя можно подтянуть на курсе от Академии Eduson «Soft skills для руководителей»
Как дорасти до менеджера?
Короткий ответ — как в поговорке — терпенье и труд. Выясните, как в вашей профессии перейти на следующую ступень, развивайтесь в своём деле и показывайте результаты. Секрета здесь мы вам не откроем. Лучшие менеджеры — это опытные сотрудники + развитые мягкие навыки. Кроме того, вы можете задать этот вопрос своему руководителю или знакомым, которые уже работает в должности менеджера. Еще один вариант - изучите требования в вакансиях: составьте список тех навыков, которые вам нужно улучшить. Имея такой список, вы можете выбрать направление на курсах по менеджменту, пройти обучение и стать востребованным руководителем.
Вопросы и ответы
Что делать, если я не могу делегировать обязанности, потому что уверен, что все сделаю лучше, чем мои подчиненные?
Обязательно ли развивать soft skills, разве hard skills недостаточно?
Почему сотрудники ищут оправдания своим ошибкам?
Работники, не справляющиеся со своими ежедневными обязанностями, часто делают это по причине выгорания, потере интереса к рабочим задачам. Мотивировать сотрудников на протяжении длительного времени не так уж и легко. Однако, многие вынуждены продолжать работать, так как им необходимо обеспечивать себя или семью.
Хуже всего для предпринимателя, когда это происходит внезапно с хорошим, эффективным сотрудником. Через время становится очевидным, что они не в состоянии качественно выполнять работу. Именно поэтому часть из них попросту начинает искать оправдания.
Это помогает продержаться гораздо дольше на хорошем счету у начальства, особенно, если есть большой кредит доверия к этому работнику. Это одна из главных причин длительной работы таких неэффективных людей на крупных предприятиях. Помочь в этом может только работа с выгоранием коллег, а также специалисты узкого профиля.