Как создать и настроить диаграмму в Excel

Для чего нужны диаграммы в Эксель

Диаграммы помогают наглядно представить информацию. В основном их используют для решения следующих задач:

• анализ больших объёмов информации;

• выявление тенденций и закономерностей;

• убедительная презентация результатов;

• упрощение сложных таблиц.

Проще говоря, диаграммы превращают непонятные цифры в понятные картинки.

Типы диаграмм в MS Excel

Эксель предлагает несколько видов диаграмм — рассмотрим основные.

Гистограммы

Гистограммы удобны для сравнения данных по категориям. Например, можно посмотреть, как изменялась выручка по месяцам или как распределены сотрудники по отделам.

Графики

Их используют для отображения динамики во времени. Хотите понять, растут показатели или снижаются? Стройте график и наблюдайте за трендами.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы показывают, какую долю занимает каждый элемент в общей массе. Полезны, если нужно показать структуру расходов или распределение прибыли. Главное — не делайте слишком много сегментов, иначе получится «пицца с 10 начинками».

Кольцевые диаграммы

Кольцевые диаграммы похожи на круговые, единственное отличие — отображение нескольких слоёв информации.

Линейчатые диаграммы

Линейчатые диаграммы аналогичны гистограммам, но располагаются горизонтально. Их используют, когда подписи к данным слишком длинные для вертикального отображения.

Диаграммы с областями

Это те же графики, но с закрашенной областью под линией. Их применяют, чтобы показать, как накапливаются значения или меняются тренды.

Точечные диаграммы

Помогают показать зависимость одной переменной от другой и часто применяются в статистике.

Лепестковые диаграммы

Эти диаграммы напоминают цветок и позволяют сравнивать несколько параметров одновременно — подходят для оценки конкурентных преимуществ.

Каждый тип диаграммы имеет свои преимущества. Подбирайте тот, что лучше всего подходит для ваших данных и делает их восприятие интуитивно понятным.

Как построить диаграмму в Excel

Рассмотрим три самых популярных метода создания диаграммы.

Способ 1: построение диаграммы по таблице

Выделите данные.

Перейдите во вкладку «Вставка».

Выберите подходящий тип диаграммы.

Настройте параметры.

Это самый быстрый способ, если уже есть готовая таблица.

Способ 2: ручной ввод данных

Создайте пустую диаграмму.

Введите данные вручную.

Выберите показатели для диаграммы.

Настройте оси и подписи.

Добавьте элементы оформления.

Этот вариант удобен, если вы хотите экспериментировать с разными показателями.

Способ 3: построение диаграммы Парето

Выделите диапазон данных.

Перейдите во вкладку «Вставка».

Выберите диаграмму Парето.

Настройте каждый элемент диаграммы так, чтобы она понятнее демонстрировала информацию.

Как изменить готовую диаграмму Эксель

После создания диаграмму можно легко изменить, чтобы она выглядела лучше и соответствовала вашим потребностям. Вы можете:

• поменять тип диаграммы;

• добавить подписи данных;

• изменить цвета и стили оформления;

• настроить оси и легенду.

Редактирование диаграмм позволяет сделать их не только более красивыми, но и информативными.

Теперь вы знаете, какие бывают диаграммы и как их строить. Не останавливайтесь на базовых вариантах — пробуйте разные настройки, добавляйте цвета и подписи, делайте данные наглядными. Чем лучше визуализация, тем проще их анализировать и презентовать.

Научиться работать в Excel и других программах пакета MS Office вы можете на курсах от Академии Eduson. Передавайте программам рутинные задачи, повышайте свою экспертность и производительность и претендуйте на повышение оплаты труда.

Подписывайтесь на телеграм-канал Академии Eduson, чтобы видеть больше полезных постов о востребованных профессиях и карьерном росте, узнавать про скидки и акции на обучение.