Бухгалтерский учёт с нуля: как освоить и где применить в 2024 году навыки бухгалтера

Что делает бухгалтер

Ведение бухгалтерии — основа деятельности любой организации. Без грамотного бухучёта ни одно предприятие не сможет правильно рассчитать свои доходы, расходы, прибыль и подготовить финансовую отчётность.

Освоить профессию бухгалтера с нуля и повысить квалификацию можно на программах «Бухгалтер» и «Главный бухгалтер» соответственно. Вы разберётесь в нюансах ведения бухгалтерского и налогового учёта согласно требованиям 2024 года, научитесь работать с первичной документацией, начислять зарплату и страховые взносы, а также повысите навыки владения программами Excel и «1С: Бухгалтерия 8.3» до продвинутого уровня. 

При покупке курса доступ к материалам и его обновлениям останется у вас навсегда — значит, вы всегда будете востребованным специалистом в сфере бухгалтерии.

Компаниям важно правильно считать доходы, расходы и готовить отчётность, потому что:

1. От этого зависит корректный расчёт налогов — ошибки чреваты штрафами и даже уголовной ответственностью.

2. Без порядка в финансах не привлечь инвестиции и кредиты.

3. Руководству нужна объективная картина для принятия бизнес-решений.

4. Сотрудники теряют мотивацию, если их результаты не отражаются в зарплате. 

Наконец, планировать развитие, не понимая, сколько и на что тратишь — невозможно. Вот почему качественный бухучёт — фундамент успеха любой организации.

Бухгалтер отвечает за учёт всех финансовых операций компании. В его обязанности входит:

• сбор и анализ первичной документации — счетов, накладных, актов, кассовых ордеров;

• ведение бухгалтерских счетов в специализированной программе, например, 1С;

• начисление зарплаты, отпускных, больничных;

• расчёт налогов и взносов во внебюджетные фонды — ПФР, ФСС, ФОМС;

• подготовка и сдача налоговой отчётности — декларации по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и др.;

• проведение сверок с контрагентами и налоговыми органами;

• подготовка финансовой отчётности — баланса, отчёта о прибылях и убытках.

Бухгалтерский учёт ведётся для широкого круга пользователей — это и руководители компании, которым важно знать финансовые результаты для принятия управленческих решений, и инвесторы, оценивающие перспективы бизнеса, и контролирующие органы (налоговая, аудиторы).

Кроме внешних, есть и внутренние потребители бухучёта на предприятии. Например, отдел продаж, анализирующий рентабельность сделок. Или подразделение закупок, которому важно отслеживать кредиторскую задолженность.

Получается, что бухгалтер — ключевой сотрудник, обеспечивающий порядок в финансах компании. Без него она просто не сможет нормально работать, вовремя платить налоги и отчитываться перед контролёрами.

Что в первую очередь нужно знать бухгалтеру

Основы бухгалтерского учёта

Каждый бухгалтер должен понимать принципы бухучёта:

• Двойная запись — каждая операция отражается дважды, по дебету одного счета и кредиту другого. 

• Проводка — запись на счетах бухучёта, фиксирующая хозяйственную операцию.

• Баланс — равенство активов и пассивов (обязательств и капитала).

Освоение этих основ бухучёта обязательно, чтобы грамотно вести отчётность и разбираться в корреспонденции счетов.

Ведение отчётности 

Бухгалтер регулярно составляет ключевые формы отчётности:

— Баланс (форма №1).

— Отчёт о финансовых результатах (форма №2).

— Отчёты в фонды (ПФР, ФСС).

— Налоговые декларации (по НДС, прибыли, имуществу и др.).

Отчёты нужно сдавать в строго установленные сроки, чтобы избежать штрафов. Квалифицированное ведение отчётности — одна из главных задач бухгалтера.

Расчёт заработной платы

Расчёт зарплаты — ещё одна важнейшая обязанность бухгалтера. Он должен уметь:

— Начислять оклады, премии, отпускные, больничные.

— Удерживать НДФЛ и страховые взносы.

— Вести табель учёта рабочего времени.

— Оформлять платёжные ведомости и расчётные листки.

Ошибки в расчётах с персоналом чреваты конфликтами, претензиями трудовой инспекции и даже судебными исками.

Ключевые бухгалтерские счета

Какие счета должен знать бухгалтер? В первую очередь, это:

— 01 Основные средства.

— 10 Материалы.

— 41 Товары.

— 50 Касса.

— 51 Расчётные счета.

— 60 Расчёты с поставщиками.

— 62 Расчёты с покупателями.

— 70 Расчёты с персоналом.

— 68 Расчёты с бюджетом по налогам.

— 69 Расчёты по соцстрахованию.

После освоения этого списка бухгалтеру будет проще разобраться с остальным планом счетов.

Документы и законы, которые нужно изучить бухгалтеру 

Начинающий бухгалтер обязательно должен ознакомиться со следующими нормативно-правовыми актами:

— ФЗ «О бухгалтерском учёте».

— Положениями по бухучёту (ПБУ).

— Планом счетов бухгалтерского учёта.

— Налоговым кодексом РФ (в части своей деятельности).

— Трудовым кодексом (в части расчётов с персоналом).

Программы и сервисы для работы бухгалтера в 2024 году

Автоматизированная система бухгалтерского учёта — незаменимый инструмент для любого предприятия. Она позволяет не только ускорить рутинные процессы, но и снизить вероятность ошибок, упростить подготовку финансовых документов, а также предоставить руководству актуальные данные для бизнес-решений.

Квалифицированный бухгалтер должен уверенно ориентироваться в функционале популярных программ и уметь выбрать оптимальное решение под нужды конкретной организации.

Обзор популярных программ для бухгалтеров

1С:Бухгалтерия

Описание: мощная и гибкая система автоматизации бухучёта. Поддерживает все основные участки — от расчёта зарплаты до подготовки отчётности.

Плюсы: широкая распространённость, регулярные обновления под изменения законодательства, масштабируемость, возможность настройки под свои задачи.

Минусы: сложность освоения для новичков, относительно высокая стоимость  для компании.

Стать специалистом 1С и повысить свой доход вы можете на курсе «1C: Бухгалтерия 8.3». 

Парус

Описание: комплексная информационная система для автоматизации управления и учёта. Включает подсистемы бухгалтерского и складского учёта, расчёта зарплаты, планирования и бюджетирования.

Плюсы: продуманный интерфейс и логика работы, соответствие российскому законодательству, развитые средства аналитической отчётности.

Минусы: ограниченные возможности для интеграции со сторонними системами, закрытый код и зависимость от вендора.

ЕПР

Описание: российская ERP-система для комплексной автоматизации предприятий различных отраслей. Содержит мощный бухгалтерский контур.

Плюсы: поддержка международных стандартов учёта (МСФО), масштабируемая архитектура, широкие возможности для автоматизации производственного учёта.

Минусы: преимущественно для крупного бизнеса, необходимость существенных доработок для небольших организаций.

АЛЕКС

Описание: удобная программа для ведения бухучёта, расчёта заработной платы, ведения кадрового учёта, проведения экономического и финансового анализа.

Плюсы: простота освоения и использования, доступная цена, открытость системы и возможность самостоятельных доработок.

Минусы: меньшая, по сравнению с лидерами рынка, функциональность, а также  ограниченные возможности масштабирования.

АЙКО

Описание: программный комплекс для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций торговли и общественного питания.

Плюсы: специализированный функционал для своей ниши, встроенные инструменты автоматизации торговли.

Минусы: узкая специализация (не подойдёт для предприятий вне торговли и общепита).

LIKO

Описание: программа для салонов красоты, соляриев, спа-центров. Включает модули по расписанию, складу, финансовому учёту и отчётности.

Плюсы: учитывает специфику бьюти-сферы, автоматизирует взаимодействие с клиентами — СМС, онлайн-запись и пр.

Минусы: очень узкая специализация, ограниченные возможности бухгалтерского контура.

Галактика ERP

Описание: интегрированная система управления предприятием. Включает контуры логистики, производства, управления финансами, бухучёта, налогового учёта, бюджетирования и контроллинга.

Плюсы: мощная ERP-платформа для крупных предприятий, гибкая и масштабируемая архитектура, развитые средства построения аналитической отчётности.

Keeper

Описание: кроссплатформенная система учёта для бизнеса. Включает складской, производственный учёт, CRM и управленческий функционал. 

Плюсы: доступность через web-браузер или мобильное приложение, интеграция с онлайн-кассами, эквайрингом, службами доставки, простота освоения и ежедневного использования.

Минусы: ограниченный учётный функционал, который не заменит полноценную бухгалтерскую программу.

Не забывайте, что никакая программа не заменит профессионализма бухгалтера. Компьютер лишь берёт на себя рутину, а грамотно выстроить учётную политику, правильно интерпретировать данные и принять взвешенное решение может только человек. Так что, осваивая программные инструменты, продолжайте развивать и собственную экспертизу. 

Современный бухгалтер должен хорошо владеть инструментами для работы с данными, и Microsoft Excel — один из самых востребованных. Научиться эффективно использовать весь потенциал программы вы можете на курсе Excel и Google-таблицы от Академии Eduson. 

Вы освоите продвинутые функции, научитесь строить дашборды и автоматизировать рутинные операции. С Excel вы сможете выполнять задачи быстрее и качественнее и претендовать на повышение.

Можно ли изучить бухгалтерию самостоятельно

Да, но это потребует времени, усидчивости и мотивации. Для самообучения понадобится составить план, подобрать литературу, найти актуальные нормативные документы. И конечно, практиковаться — хотя бы на условных примерах.

Плюсы самостоятельного освоения профессии — гибкий график, экономия на оплате курсов. Однако без обратной связи от опытного наставника высок риск упустить важные нюансы или неверно трактовать спорные моменты. Так что если есть возможность, лучше сочетать самообучение с занятиями под руководством практикующего бухгалтера.

Например, сейчас вы можете изучить программы курсов «Бухгалтер» и «Главный бухгалтер».

Что почитать по бухучёту

Вот несколько базовых книг, которые будут полезны любому начинающему специалисту:

1. Бабаев Ю.А., Петров А.М. «Теория бухгалтерского учёта». Классический университетский учебник.

2. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт». Подробно разбираются вопросы от сущности двойной записи до учётной политики предприятия.

3. Касьянова Г.Ю. «Главная книга бухгалтера». Настольная книга с ответами на самые частые практические вопросы.

4. Гартвич А.В. «Бухгалтерский учёт с нуля». Пошаговое иллюстрированное руководство для начинающих.

5. «Ежегодник бухгалтера» от издательства «Главная книга». Сборник с подборкой статей по актуальным изменениям в учёте.

Конечно, изучение теории надо сочетать с практикой и мониторингом изменений законодательства. При покупке курса «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер» вы получите бессрочный доступ к материалам и их обновлениям, а значит, всегда будете вести учёт в соответствии с текущим законодательством.

Нужны ли бухгалтеру подтверждающие навыки документы

Строго говоря — нет. По закону, чтобы занимать эту должность, достаточно высшего профильного образования. 

Однако работодатели ценят дипломы и сертификаты, которые говорят о квалификации специалиста. Многие крупные компании не рассматривают соискателей без профильных «корочек». Да и для карьерного роста шансы выше у тех, кто может подтвердить свои компетенции.

Самые известные варианты сертификации бухгалтеров:

• ACCA (Association of Chartered Certified Accountants). 

• CPA (Certified Public Accountant).

• CMA (Certified Management Accountant).

• CIPA (Certified International Professional Accountant).

• CAP (Certified Accounting Practitioner).

Имея на руках такой документ, вы заявляете рынку о своём профессионализме и амбициях. Это хороший старт и для трудоустройства в штат, и для открытия своей практики.

Зачем нужно знание бухучёта представителям разных профессий

Для чего знать бухучёт, казалось бы, напрямую не связанным с ним специалистам? Давайте разберёмся.

Юристы

Юристам понимание основ бухгалтерии нужно для подготовки договоров с учётом налоговых последствий, анализа бухотчётности в ходе due diligence и банкротных дел, представления интересов клиентов в налоговых спорах.

Предприниматели

Предпринимателям владение азами бухучёта позволяет  грамотно выстроить учётную политику своего бизнеса, контролировать работу штатных бухгалтеров или аутсорсеров, принимать управленческие решения на основе финансовых данных.

Программисты

Программистам, разрабатывающим учётные системы, знание бухгалтерских процессов даёт возможность лучше понять бизнес-требования заказчика, предусмотреть в ПО необходимую функциональность, общаться с пользователями на одном языке.

Востребованные профессии, требующие знаний бухгалтерии

Рассмотрим несколько профессий, где знания бухучёта являются обязательными, и оценим их перспективы на рынке труда.

Специалист по бухучёту

Проджект-менеджер

В роли руководителя проекта часто выступают бывшие бухгалтеры, которые хорошо понимают бизнес-процессы. Проджект-менеджер отвечает за планирование, организацию работ, контроль бюджета и сроков проекта.

Финансовый аналитик

Финансовые аналитики оценивают финансовое состояние компании, строят прогнозы, готовят рекомендации для руководства. Они востребованы в инвестиционных фондах, банках, консалтинге. 

Главный бухгалтер

Позиция главного бухгалтера — это карьерная цель для многих финансовых специалистов. В его обязанности входит:

• контроль работы бухгалтерии;

• оптимизация налогообложения;

• взаимодействие с контролирующими органами;

• участие в бюджетировании и управлении финансами компании.

Экономист 

Экономист — это эксперт, который анализирует и прогнозирует финансово-хозяйственную деятельность компании, участвует в планировании и проведении экономической политики.

Самозанятый

Для бухгалтера открыты возможности работать на фрилансе или открыть своё дело. Самозанятость позволяет выбирать проекты и клиентов, самостоятельно планировать график и нагрузку, масштабировать бизнес путём найма сотрудников или партнёрства.

Резюме карьерных возможностей для бухгалтера

1. Знание бухучёта полезно специалистам из смежных областей: юристам, управленцам, ИТ-специалистам и др.

2. Профессии, где знания бухучёта обязательны, весьма разнообразны: от специалиста по бухгалтерии до финансового аналитика и проджект-менеджера.

3. Выбор конкретной специальности зависит от ваших интересов, квалификации и готовности продолжать обучение.

4. Практически во всех нишах, требующих знания бухучёта, продающее резюме включает профильное образование, опыт работы, владение специализированным ПО.

5. В плане востребованности на рынке труда все рассмотренные профессии показывают стабильный спрос. Но в абсолютных цифрах он выше для позиций, связанных с принятием управленческих решений.

Область применения бухгалтерских знаний не ограничивается перечисленными выше профессиями. Основы финансовой грамотности полезны и госслужащим, и менеджерам по продажам, и специалистам по логистике. Ведь понимание того, как формируются и куда расходуются средства, делает сотрудника более ответственным и вовлечённым.

Если вы планируете начать карьеру в бухгалтерии или хотите выйти на новый уровень, присоединяйтесь к образовательным программам Академии Eduson по бухгалтерии для новичков и экспертов, а также усиливайте навыки владения Excel и Google-таблицам. 

Вы будете учиться у практикующих экспертов, получите доступ к методическим материалам и шаблонам документов, сможете проходить тесты для самопроверки. На протяжении 365 дней вы сможете задать любой вопрос личному куратору: он подробно объяснит не понятую вами тему. По окончании обучения вы получите электронный сертификат для своего портфолио.