Выбрать курс

Методология Kanban: что это, кому подходит и как внедрить

Kanban — методология управления проектами, которая помогает эффективно организовывать задачи и визуализировать их выполнение. В этой статье мы рассмотрим, что такое система Kanban, как она работает и почему становится всё более популярной.

Управление
Статьи
10
220
03.02.2025
Вы узнаете:

Что такое Kanban

Kanban — это способ визуального управления задачами, который помогает организовать работу, улучшить её поток и повысить эффективность. Он основан на принципе постепенного движения задач по заранее определённым этапам: это позволяет контролировать процесс, избегать перегрузок и быстро выявлять узкие места.

Kanban придумали в Японии, на заводах Toyota в 1950-х, когда после Второй мировой войны случился дефицит всех возможных ресурсов. Инженер из компании Toyota ввёл в работу систему карточек, чтобы синхронизировать этапы производства, избежать перевыпуска и в целом оптимизировать работу предприятия. Когда рабочий использовал определённые детали, он относил карточку в предыдущий этап производства, указывая на необходимость пополнить запас. 

Что такое Kanban: визуализация процесса производства по методологии

Продвинутые разработчики связали Scrum — методологию, при которой проект разбивают на мелкие задачи и закрывают их спринтами — с японской системой карточек. Так получился современный Kanban — инструмент для визуализации и трекинга рабочих задач.

Принципы методологии

Компании внедряют систему Канбан для визуализации работы, наглядного представления объёма задач и анализа ситуации. Принципы такого подхода можно выразить следующим образом:

  • Визуализация. Kanban-доска отображает статус проекта. По количеству карточек и их положению каждый сотрудник может оценить фронт работ.

  • Система потока задач. Вам знакома ситуация, когда начальник не знает, что делает подчинённый и на какой он стадии, а вы — не понимаете, какой статус задачи в разработке? С Канбан-доской подобной проблемы не возникнет: задания распределяются по уровню выполнения по каждому каналу.

  • Непрерывное улучшение. Kanban тесно связан с гибкой методологией Agile, в которой приветствуется внедрение изменений, если это идёт на благо проекта. Задачи могут быть обновлены в любой момент работы.

  • Ограничение незавершённой и лишней работы. Метод Канбан охраняет команду от перегрузки и долгосрочных «хвостов». Из-за того, что видны все задачи и исполнители, «забить» на дело или взять на себя слишком много (и впоследствии выгореть) — не получится. 

Освойте Канбан и другие методологии

Научитесь организовать эффективную работу на курсе «Управление проектами». Вы узнаете, как сопровождать проект с самого начала: от бюджетирования и составления плана до презентации работы заказчику.

Освоите профессию за 3 месяца, создадите портфолио и сможете выходить на работу на средние по России 171 000 рублей оклада — удалёнка только приветствуется.

Как работает Kanban-доска

Канбан — это поле, разделённое на несколько колонок, каждая из которых соответствует стадии выполнения задач. Например, самые распространенные и необходимые: 

  • Запланировано

  • В процессе

  • На проверке у руководителя 

  • Завершено

Задачи, представленные в виде карточек, перемещаются из одной колонки в другую по мере выполнения. Простая структура позволяет внедрять канбан-доски в различные рабочие процессы и навести в них порядок. Колонки по необходимости могут добавляться.

Канбан-доска: пример карточек с задачами

Кому подходит Канбан

Метод Kanban широко применяется в IT-компаниях. Процесс разработки программного обеспечения требует жёсткой организации задач, и канбан с этим отлично справляется.

Но методология крайне универсальная: её используют в сфере маркетинга, образования и даже медицины. Более того: канбан-доску можно составить для личных целей. 

Представьте, что вы планируете пригласить гостей на Новый год к себе домой. Вам нужно прибраться, проверить, что посуды хватит на всех, придумать угощение, закупить продукты… Голова кругом. Но есть решение, а именно слово из двух слогов: кан-бан. Постройте себе доску и комфортно закрывайте все дела хорошего хозяина.

Преимущества и недостатки системы Канбан

Kanban выбирают разные команды со всех уголков мира. Почему? 

  • Прозрачность работы. Визуализация процессов позволяет команде видеть, как продвигается проект.

  • Адаптивность. Kanban-доски просто подстраиваются под нужды конкретной команды или задачи. 

  • Рост продуктивности. Контроль за количеством задач и их этапами помогает минимизировать потери времени.

  • Улучшение коммуникации. Все участники процесса имеют доступ к актуальной информации. Вопросов «а какой статус у такой-то задачи» возникать больше не должно — всё на kanban.

Несмотря на множество плюсов, у kanban есть и слабые места:

  • Отсутствие чёткого временного планирования. Kanban ориентирован на непрерывный поток задач, поэтому предсказать точные сроки завершения проекта может быть трудно. 

  • Сложности с масштабированием. Чем больше команда, тем сложнее приоритизировать задачи. 

  • Перегрузка доски. Когда задач слишком много, доска может стать перегруженной и трудной для восприятия. Тогда весь смысл визуализации теряется.

  • Отсутствие стратегии. Канбан фокусируется на текущих задачах, что может ограничить взгляд на долгосрочные цели.

Kanban — отличная система для управления потоками задач в малых и средних командах, но её эффективность зависит от грамотной настройки и регулярного контроля.

Как внедрять Kanban в рабочие процессы

Для успешного внедрения канбан-доски необходимо:

  1. Помочь коллегам разобраться с канбаном: объяснить, как работать с доской и зачем это нужно.

  2. Определить основные этапы выполнения задач и выделить соответствующие колонки в канбане.

  3. Создать карточки для всех задач с кратким описанием.

  4. Постоянно отслеживать и анализировать процессы.

Ошибки при работе с kanban

Стоит отметить, что неправильное использование kanban boards не принесёт желаемого результата. Вот какие ошибки встречаются чаще всего:

Игнорирование нагрузки команды

Доска показывает, какой объём работы сейчас у команды. Если вы будете игнорировать то, что карточек больше, чем могут сделать сотрудники, это приведёт к перегрузке и выгоранию команды.

Отсутствие визуализации реальной ситуации

Уделяйте должное внимание тому, что сотрудники актуализируют доску — иначе метод теряет всякий смысл.

Избегание изменений

Все гибкие методики project-менеджмента созданы для того, чтобы внедрять улучшения быстро и просто. Если команда не дорабатывает проект там, где это необходимо, — смысл метода теряется.

WIP-лимиты 

В борьбе с ошибками приходят на помощь WIP-лимиты (Work In Progress). Это ограничение на количество задач, которые могут находиться на каждом этапе процесса одновременно. Разбираемся, зачем они нужны:

  • Фокусировка на качестве. Когда количество задач ограничено, у команды появляется больше времени и ресурсов для качественного завершения текущих процессов. 

  • Снижение времени на выполнение. Когда команды ограничивают количество задач в работе, они могут завершать задачи быстрее, так как меньше отвлекаются на новые задачи. 

  • Предотвращение перегрузки. Без WIP-лимитов команда рискует попасть в ловушку нескончаемого потока задач, а это ведёт к стрессу, прокрастинации и замедлению работы.

Виды канбана 

У канбана есть несколько вариантов применения в зависимости от особенностей команды и типа работы. Самые популярные виды — тарный и карточныйТарный Канбан используется в производственных процессах, где в качестве задач выступают физические объекты — например, комплектующие или товары. Именно они перемещаются через этапы работы.

Карточный канбан — это классическая система, где задачи визуализируются на карточках, которые перемещаются по доске с этапами работы. Такой формат может быть реализован как на обычной доске, так и в цифровом виде.

Инструменты для канбана

Физический канбан хоть и может выполнить свои задачи, но вести цифровую доску намного удобнее. Вот несколько платформ, в которой её можно создать и комфортно использовать всей командой:

  • Notion — на площадке есть функционал под канбан, а также доступны другие типы контента, такие как базы данных, календари и заметки. Можно работать с текстами, таблицами, задачами и проектами в одном приложении.

  • Trello — иностранный сервис, созданный конкретно под эту методологию. У него простой и интуитивно понятный интерфейс, гибкая настройка доски и есть возможность интеграции с другими сервисами.

  • Kaiten — российский аналог Trello, который содержит весь функционал для kanban-досок.

  • Jira — мощная система управления проектами, предназначенная в первую очередь для разработки программного обеспечения. Можно настроить доски kanban, отслеживать прогресс задач и управлять ими на всех этапах. Также поддерживает интеграцию.

  • Asana — ещё одно популярное приложение для управления проектами с поддержкой kanban. Удобный интерфейс, лёгкость в использовании, возможность интеграции с множеством других приложений.

Научитесь виртуозно управлять проектами

Освойте проджект-менеджмент на профессиональном уровне за 3 месяца и управляйте проектами так, чтобы и клиенты были довольны, и команда не выгорела.

На курсе «Менеджер проектов» вы научитесь реализовывать проекты с нуля, формировать команду и управлять её работой по методологиям Scrum, Kanban и Waterfall.

Заключение

Цель канбан-досок — визуализировать задачи для конкретного проекта, отслеживать статус и результат работы. Если вы уделите внимание построению этой системы и её интеграции в рабочие процессы, то ваши коллеги будут лучше понимать, на каком этапе проект, а также будут чувствовать большую вовлечённость.

Kanban — инструмент для управления проектами, который использует проджект-менеджер. Этот специалист отвечает за то, чтобы задача была выполнена грамотно и в срок, и kanban-доска помогает ему визуализировать и организовывать процессы.

Но для того чтобы довести любую большую задачу до конца, нужно уметь вести документацию, собирать команду, справляться с кризисами и взаимодействовать с заказчиками. Всему этому вы можете научиться на курсе «Управление проектами» — в финале выполните дипломный проект в портфолио и получите удостоверение о повышении квалификации.

Подписывайтесь на телеграм-канал Академии Eduson, чтобы видеть больше полезных постов о востребованных профессиях и карьерном росте, узнавать про скидки и акции на обучение.
Мария Пономарева

Ходит по экотропам, читает комиксы и любит писать тексты — от научных до художественных.

Верит, что блог Eduson дарит новые возможности и цели.

Узнай, какая профессия тебе подойдёт
Пройти тест