Возможности или стресс: как адаптироваться на новой работе

Адаптация на новом месте: как проходит и чего ожидать

Итак, у вас первый рабочий день на новом месте. Пока ваши главные задачи — разобраться в бизнес-процессах, вникнуть в задачи и наладить контакт с коллективом.

Адаптация — это не мгновенное привыкание к новому месту работы, а многогранный процесс, и если понимать, как он проходит, можно снизить уровень стресса и быстрее освоиться.

1. Психофизиологический аспект

Организм реагирует на перемены стрессом — так заложено природой. Всё новое: обстановка, график, люди и информация — поэтому первое время вы можете медленнее концентрироваться, сильнее тревожиться и уставать. Что с этим делать — рассказываем в статье.

Важно: стресс сам по себе не означает что-то негативное — это просто реакция, когда организм придумывает новый план действий. Дальше — дело за эмоциональным фоном. Вспомните, какие мелочи вас раздражают и как вы переживаете неудачи, когда у вас всё стабильно.

2. Профессиональный аспект

На новом месте вы столкнётесь с новыми задачами, даже если работали по этой специальности раньше. Вам предстоит разобраться с процессами, освоить новые инструменты и понять, чего ждут начальство и коллеги.

Думать о том, как помочь человеку влиться в коллектив, должна и компания. Чтобы облегчить адаптацию, многие работодатели внедряют систему наставничества — когда опытный сотрудник помогает новому.

Совет: не стесняйтесь задавать вопросы. Чем больше вы будете разбираться в деталях, тем быстрее и легче сможете влиться в работу.

3. Социально-психологический аспект

Коллектив уже сложился, у команды есть свои традиции, негласные правила и шутки. Это нормально, если сначала вы почувствуете себя «лишним» — постепенно вы найдёте точки соприкосновения. Кто-то позовёт вас на обед, кто-то объяснит нюансы работы — так и начинается внедрение в коллектив.

Совет: будьте наблюдательны, вежливы и естественны. Не старайтесь показаться тем, кем не являетесь.

4. Организационный аспект

В первые дни работы вам нужно понять, как устроена компания: иерархию сотрудников, цели и планы и процесс согласования задач. В первый день всё может казаться хаосом, но спустя пару недель эти процессы станут для вас привычными.

Совет: ведите личный «справочник новичка» — записывайте важную информацию, чтобы не потеряться в потоке новой информации.

«Я устал, я ухожу»: как понять, что пора менять работу 

Вернёмся на пару месяцев назад. Вы наверняка не просто так оказались на новом месте. Решение сменить работу не приходит спонтанно — за ним всегда стоят определённые причины, даже если поводом стала неудобная ветка метро. 

Когда пора задуматься о смене работы? Это самые распространённые причины поиска нового места — отметьте, что вам знакомо: 

• Низкая зарплата. Когда заработок не соответствует вашим навыкам и задачам, все разговоры о повышении сходят на нет, а вам всё сложнее оплачивать ипотеку (и напитки из любимой кофейни), логично искать более выгодные условия.

• Несовпадение ценностей. Как иногда вы расходитесь с людьми, так бывает и с компаниями: если команда движется в одном направлении, а вы — в другом, прижиться будет сложно.

• Нездоровая атмосфера. Токсичный коллектив, проблемы с начальством, постоянный стресс — всё это убивает мотивацию и желание работать.

• Вы всё делаете на автомате. Вспомните вопросы старших родственников: «На работе как? Платят вовремя?». Да, стабильность — это хорошо. Но когда ваши задачи одинаковы, а скука становится верным другом, — вы уже не думаете, как решить задачу по-новому, и мозг переходит в режим энергосбережения. 

• Отсутствие развития. Вы дошли до потолка, не видите новых перспектив, хотите расти, но компания не даёт таких возможностей. О том, как понять, что вы слишком хороши для этого места работы, — читайте в статье.

• Желание сменить сферу. Здесь дело не в самой компании, а в том, что специалист хочет сменить вектор карьерного развития. 

Совет: если вы только задумываетесь о смене работы, пройдите профориентационный тест, чтобы понять, какие навыки вам стоит развивать.

Уйти красиво: как правильно уволиться

Допустим, вы узнали себя во всех пунктах выше. Без вариантов — нужно срочно бежать. Но не спешите хлопать дверью: вы зрелый человек — важно таким и оставаться.

Уход — это тоже часть профессионального пути, и от него зависит, какие отношения останутся с бывшими коллегами и работодателем. Вы не знаете, откуда придёт новое выгодное предложение и сведёт ли вас случай с теми же людьми.

Чтобы избежать конфликтов и сохранить хорошую репутацию, при увольнении стоит придерживаться нескольких правил:

• Предупредите работодателя заранее. Не бросайте всё в последний момент: сообщите непосредственному руководителю о своём решении минимум за 2 недели или за месяц, если это прописано в договоре. Так у компании будет время найти замену, а у вас — передать задачи коллегам.

• Не сжигайте мосты. Даже если вы уходите на эмоциях, постарайтесь остаться профессионалом. Мир корпоративного общения тесен, и ваша репутация важна.

• Завершите дела. По возможности закончите все проекты и передайте дела преемнику или руководителю — это поведение профессионала. 

• Поблагодарите коллег. Даже если опыт был непростым, наверняка были люди, с которыми вам было комфортно работать. Поблагодарите команду и двигайтесь дальше.

Совет: даже если у вас уже есть оффер на руках, после увольнения возьмите паузу на несколько дней, чтобы переключиться и морально подготовиться к следующему этапу.

Страшно (и) радостно: какие чувства возникают при переходе на новую работу

Вы устроились на новое место работы. Вместе с радостью приходят тревожные мысли: сложно влиться в новый коллектив, страшно совершить глупые ошибки или пожалеть о своём решении. Это нормально — перемены могут вызывать смешанные эмоции. «Предупреждён — значит вооружён», — когда знаете, чего ожидать, вы легче это проживаете.

В период адаптации вы можете испытывать разные чувства:

• Страх неизвестности. Новый коллектив, задачи, правила — голова идёт кругом, а тревога приближается к максимальной отметке. Может показаться, что вы оказались в другой реальности, где устоялось уже всё, кроме вас.

• Синдром самозванца. Вы можете бояться не справиться с работой и думать, что вас наняли «по ошибке».

• Тревога и страх разочарования. Постарайтесь не пугаться таких мыслей: «Что, если здесь всё не так, как казалось?» — это ваш опыт, и вы обязательно справитесь.

• Страх перед общением. Новый коллектив — как себя вести: психология подсказывает, что первое впечатление играет важную роль, поэтому мы так волнуемся перед знакомством. У команды уже есть устоявшиеся связи, шутки и традиции. Невольно могут возникать мысли: «Как себя поставить?», «Как меня воспримут коллеги?», «Как стать частью этого мира?». Каждый новый сотрудник проходит через такое — это нормально. 

• Перфекционизм. Желание сразу показать себя с лучшей стороны и страх совершить ошибку могут парализовать и мешать действовать.

Вы не одиноки — с такими чувствами сталкиваются даже самые опытные топ-менеджеры. Не требуйте от себя слишком многого и старайтесь верить в свои силы: через пару недель вы уже будете знать, к кому обратиться за уточнениями, а с кем и на какие темы пошутить.

3 круга ада периода адаптации на новом месте

Хорошо, с эмоциями разобрались. А когда эта адаптация уже закончится? 

Всё зависит от компании, корпоративной культуры, вашей профессии, личных качеств и опыта. По результатам опроса SuperJob, средний период адаптации нового сотрудника — 60 дней. Но временные рамки могут сильно отличаться: кому-то, чтобы приспособиться, достаточно недели, а кому-то не хватит и полугода.

Обычно процесс привыкания к новой работе проходит в 3 этапа:

1. Период острой адаптации — до 2 месяцев

Много новой информации и людей, непонимание, как всё устроено, и высокий уровень тревожности. Это самое важное время, когда новые сотрудники чаще всего принимают решение об уходе — из-за несовпадения ожиданий, сложностей в адаптации или по другим причинам.

2. Фаза оптимизма — до 4 месяцев

Уже понятно, как устроена работа, коллектив становится более открытым, а вы уже уверены в своих силах. Появляются задачи, где важно проявить себя.

3. Вторичная адаптация — обычно до 6 месяцев

Вы стали частью команды, поняли корпоративную культуру и чувствуете себя комфортно в рабочих процессах.

Лайфхак: чтобы закрепиться в коллективе, старайтесь участвовать в жизни компании: корпоративные мероприятия, совместные проекты, неформальное общение помогут вам стать частью группы.

Чужой среди своих: как влиться в новый коллектив

Как не бояться нового коллектива и сделать так, чтобы вас приняли в команде? Делимся советами.

Совет № 1. Соблюдайте корпоративную культуру и традиции

В каждой компании есть свои правила: от официального дресс-кода до традиции пить кофе с корицей по четвергам. Наблюдайте, как ведут себя коллеги на новом месте работы, и мягко вписывайтесь в корпоративную культуру.

Совет № 2. Не начинайте работу с «революции»

Не спешите критиковать и «лечить» бизнес-процессы — сначала разберитесь, как всё устроено, а потом предлагайте улучшения. Предлагать изменения — хорошо, но поначалу это может вызвать сопротивление. Попробуйте показать свою экспертность действиями, а не словами.

Совет № 3. Сосредоточьтесь на обязанностях

Чем быстрее вы вникнете в работу, тем увереннее будете себя чувствовать. Коллеги заметят, что на вас можно положиться, и это поможет влиться в команду.

Совет № 4. Будьте открыты и дружелюбны

Простая улыбка, готовность поддержать разговор и искренний интерес расположат к себе коллег. Постарайтесь запомнить их имена как можно быстрее и не бойтесь заводить знакомства — именно так строятся профессиональные сообщества. 

Совет № 5. Относитесь к коллегам с уважением 

Будьте с ними вежливы, даже если чьи-то методы работы кажутся вам странными — у каждого свои привычки и стиль.

Совет № 6. Участвуйте в командных мероприятиях

Корпоративные встречи, совместные праздники, внутренние чаты и неформальные разговоры — всё это помогает почувствовать себя частью коллектива.

Лайфхак: можете сами сделать небольшой жест — предложите кому-то из коллег вместе пойти на обед или чашечку кофе. 

Первая неделя на новом месте: как себя вести 

Представим, что прошла первая неделя адаптации. За это время вам нужно начать вникать в проекты, разобраться в задачах и ожиданиях, включиться в коммуникацию и узнать, кто за что отвечает.

В первые дни вы будете больше слушать, чем говорить. Но чтобы сократить свои переживания на новой работе до минимума, нужно подготовиться к началу работы:

• Изучите сайт и соцсети компании, чтобы понять, чем она живёт. 

• Освежите в памяти обязанности, которые вы обсуждали на собеседовании. 

• Приготовьте нужные документы и вещи. 

• Настройтесь на позитив. 

В первый рабочий день рекомендуем:

• Прийти пораньше, чтобы спокойно освоиться на новом рабочем месте. 

• Познакомиться с коллегами — а не ждать, пока их представят. 

• Задавать больше вопросов.

• Быть внимательными и фиксировать важную информацию. 

• Проявлять инициативу, но не перебарщивать. 

Красные флаги: чего не стоит делать на новой работе

Некоторые ошибки могут затянуть процесс адаптации или испортить впечатление о вас. Делимся списком, чего точно не нужно делать на новом месте.

Избегайте сплетен

В любом коллективе есть неформальное общение, но участие в интригах и обсуждении коллег может навредить вашей репутации. Старайтесь сохранять нейтралитет и не вовлекаться в конфликтные ситуации.

Не соглашайтесь с ролью жертвы

Если в первые недели вам что-то не нравится, например, объём задач или стиль общения коллег — не терпите молча. Конструктивный диалог поможет быстрее решить проблемы, чем жалобы и недовольство.

Не флиртуйте

В начале работы важно выстраивать профессиональные отношения. Даже лёгкий флирт может восприниматься неоднозначно, а роман с коллегой — навредить имиджу.

Правила выживания: как облегчить период адаптации

Представьте: вы приходите на новую работу, знакомитесь с коллегами, вникаете в задачи, общаетесь с руководителем и… и всё, никакого стресса. Никаких сомнений в себе, переживаний. Похоже на утопию? Но это может быть реальностью.

Разбираем универсальные техники, которые помогут облегчить неприятные чувства и быстрее адаптироваться на новом месте.

Как справиться со стрессом

Волнение в первые дни работы — это нормально. Новый коллектив, обязанности, атмосфера могут вызывать тревожность, даже если вы уверены в своих силах. Главное — не позволять стрессу вам мешать. Используйте проверенные способы, чтобы снизить напряжение и войти в рабочий ритм.

• Глубокое дыхание — вдох на 4 счёта, задержка дыхания, медленный выдох на 6 счётов.

• Короткие прогулки — смена обстановки помогает снизить напряжение.

• Физическая активность — даже лёгкие упражнения по утрам делают вас более стрессоустойчивыми.

• Планирование — записывайте задачи, чтобы не держать всё в голове. Так не будет ощущения камня на плечах.

Не бойтесь спрашивать

Ошибки — неизбежная часть адаптации: не ошибается лишь тот, кто ничего не делает. Но их можно свести к минимуму, если вовремя задавать вопросы, даже если они кажутся вам глупыми. Коллеги не ждут, что вы сразу разберётесь во всём, а уточняющие вопросы покажут вас как заинтересованного и вовлечённого сотрудника. Несколько советов: 

• Формулируйте вопрос чётко — коллегам будет проще ответить.

• Фиксируйте важную информацию, чтобы не спрашивать одно и то же дважды.

• Используйте корпоративные документы и инструкции — многие ответы можно найти там.

Адекватно реагируйте на критику

В первое время вы будете чаще сталкиваться с комментариями руководителя и ведущих коллег — это часть адаптации. Воспринимайте их не как упрёки, а как способ быстрее освоиться и вырасти. Чтобы извлечь максимум пользы из конструктивной критики, следуйте правилам:

• Слушайте внимательно, не перебивайте.

• Задавайте уточняющие вопросы, если что-то непонятно.

• Делайте выводы и корректируйте свою работу.

Заботьтесь о своём физическом состоянии

Вроде банальный совет, но вспомните, как часто вы пренебрегали своим здоровьем. Новая работа — не только эмоциональная нагрузка, но ещё и физическая. Организм адаптируется к новому ритму, поэтому важно поддерживать себя в форме. Несколько простых привычек помогут сохранить энергию и работоспособность.

• Спите не менее 7 часов — усталость мешает концентрации.

• Полноценно питайтесь — не променивайте обеды на кофе.

• Пейте достаточно воды — обезвоживание снижает работоспособность.

Выделяйте время на отдых

Понимаем, вы хотите быстрее освоиться на новой работе, поэтому взваливаете на себя максимум задач. Но перегруз в первые недели может привести к выгоранию и снижению эффективности. Кто плохо отдыхает, тот плохо работает — не наоборот!

• Делайте короткие перерывы в течение дня — даже пять минут отдыха увеличивают продуктивность.

• Разграничивайте работу и личное время — не берите на себя больше, чем можете выполнить.

Подписывайтесь на телеграм-канал Академии Eduson, чтобы узнать, как продвигаться по карьерной лестнице и как перейти в новую сферу, если текущая работа вас не устраивает.