Презентации для начинающих: кому точно пригодится презентационный навык и как его развивать

Почему полезно развивать презентационные умения

Презентация — это универсальный инструмент для любых публичных выступлений: будь то защита кейса на собеседовании, сопровождение онлайн-встречи, представление нового проекта или бизнес-плана.

Навыки работы с презентациями помогут решить множество задач, например:

1. Эффективно воздействовать на аудиторию. Структурное оформление информации сделает выступление более интересным и позволит управлять вниманием слушателей за счёт смена темпа речи, акцентов на ключевые моменты и элементов визуализации.

Визуализация — это преобразования сухого текста в графики, диаграммы, таблицы и изображения. Так аудитории будет проще усвоить сложные данные и запомнить ключевые идеи.

2. Продемонстрировать свою компетентность. Использование точных данных, аналитических материалов и наглядных примеров повысит значимость вашего сообщения и убедит аудиторию в вашей экспертности.

3. Повысить уверенность в себе. Хорошо подготовленная презентация поможет вам легче запомнить и воспроизвести текст, чтобы снизить уровень стресса при выступлениях. 

Как подготовить презентацию

Собрать информацию для слайдов могут и нейросети, а вот сделать содержание эффективным — это уже задачка посложнее. Разбираемся с тем, какие шаги нужно совершить для подготовки качественной презентации.

Шаг 1. Проанализируйте аудиторию

Перед созданием презентации важно понять, кто её будет смотреть. Задайте себе вопросы: 

— Кто моя аудитория? 

— Какие у неё потребности?

— Насколько она погружена в эту тему?

Например, презентация для топ-менеджеров будет отличаться от материала для коллег из отдела маркетинга. Выясните, что важно для ваших слушателей, чтобы адаптировать содержание и стиль подачи информации.

Шаг 2. Определите цель презентации

Цель — это конечный результат вашего выступления: донести новую идею, убедить инвесторов, обучить сотрудников или продать продукт. 

Представим, что ваша цель — убедить руководство увеличить бюджет на маркетинг. В таком случае сфокусируйтесь на данных, которые докажут, что это вложение принесёт ощутимый рост прибыли.

Шаг 3. Проверьте контент на соответствие цели

Используйте методы дизайн-мышления, чтобы убедиться, что каждая часть вашей презентации работает на достижение цели. 

Методы дизайн-мышления (design thinking) — это подход к решению проблем и созданию продуктов, который ориентирован на глубокое понимание потребностей пользователей и креативное мышление.

Попробуйте выписать всю информацию на стикеры и разместить их на доске. Это поможет визуализировать и упорядочить мысли, а затем убрать лишнее и оставить только важное.

Также рекомендуем создать интеллект-карту, где центральным элементом будет ваша цель, а вокруг неё — основные идеи и аргументы. 

Шаг 4. Структурируйте содержание

Чёткая структура — залог понятной и логичной презентации. В зависимости от контекста, вы можете разделить её на несколько блоков: 

— введение;

— основная часть (проблема, решение, выгоды);

— заключение.

Например, в бизнес-презентации начало может быть посвящено анализу рынка, середина — предложению вашего решения, а завершение — прогнозам и следующим шагам.

Шаг 5. Используйте приёмы вовлечения

Тщательно продумайте, какие интерактивные элементы сделают вашу презентацию живой и интересной. Например, вы можете начать выступление с неожиданного факта или вопроса, который сразу захватит внимание слушателей. 

Также используйте сторителлинг: расскажите историю о том, как ваше решение помогло клиенту, чтобы создать эмоциональную связь с аудиторией.

Шаг 6. Верстайте слайды по модульной сетке

Это позволит упорядочить элементы на слайде, выстроить грамотную композицию и сохранить единый стиль на протяжении всей презентации. 

Рекомендуется использовать сетку 3x3 для равномерного распределения текста, изображений и диаграмм на слайде — это обеспечит визуальную целостность и читабельность информации.

Источник: Pinterest

Шаг 7. Соблюдайте умеренность в цветах и шрифтах

Выберите 2-3 цвета и 1-2 шрифта: так ваша презентация будет выглядеть профессионально и легко восприниматься. 

Используйте нейтральные гротескные шрифты: Arial, Helvetica, Futura или PT Sans. Они универсальны и подходят для большинства случаев. 

Избегайте пестроты: контрастные цвета лучше всего выделяют важную информацию и помогают ориентироваться в тексте.

Шаг 8. Дополните презентацию визуальными элементами

Качественные фотографии, иллюстрации и иконки сделают вашу презентацию визуально привлекательной и помогут удержать внимание аудитории. 

Например, вместо текста с описанием продукта, вставьте фото продукта в действии — это нагляднее и понятнее. Хорошие изображения усиливают восприятие информации и делают её более запоминающейся.

Данные лучше воспринимаются, если их представить графически: используйте диаграммы, графики и инфографику, чтобы упрощать сложные цифры и делать их понятными. 

Дизайнеры рекомендуют использовать инфографику, которая демонстрирует основные точки роста компании, вместо сухих таблиц с числами. Простая и наглядная визуализация помогает акцентировать внимание на ключевых моментах и облегчает восприятие.

Пример графика с динамикой роста компании

Источник: uleoparda.ru

Научитесь выступать перед большой аудиторией на курсе «Ораторское искусство и мастерство презентации» в Академии Eduson. 

Чек-лист: как проверить свою презентацию

Презентация — это не просто набор слайдов. Это инструмент, с помощью которого вы можете добиться своих целей: продать идею, убедить аудиторию, поделиться знаниями или представить продукт. 

Подготовьтесь к публичному выступлению на курсе «Ораторское искусство и мастерство презентации» в Академии Eduson. 

Какие программы для подготовки презентаций подойдут начинающим

Если вы хотите подготовить свои первые слайды с нуля, важно выбрать простые и доступные инструменты. Собрали несколько программ и онлайн-сервисов для начинающих.

Microsoft PowerPoint

Один из самых популярных инструментов для создания презентаций. Используйте готовые шаблоны для упрощения дизайна слайдов и настройте анимации, чтобы добавить динамики.

Google Slides

Этот онлайн-сервис от Google позволяет создавать и редактировать презентации в браузере. Используйте возможность совместной работы в реальном времени, чтобы вносить правки вместе с коллегами и быстро получать обратную связь.

Canva

Онлайн-платформа для создания различных графических материалов и презентаций. Используйте встроенные шаблоны и элементы дизайна для создания визуально привлекательных слайдов. Canva также позволяет легко добавлять изображения и иконки.

Освойте все инструменты пакета MS Office: Excel, Word и PowerPoint в Академии Eduson. Вы научитесь строить информативные графики и диаграммы для презентации руководству и клиентам, работать с таблицами и текстовыми документами.

Какие навыки нужны, чтобы провести презентацию

Публичное выступление во многом зависит от речи спикера и содержания. Однако есть и другие базовые навыки, которые помогут провести бизнес-презентацию или любую другую встречу без форс-мажоров.

Для чего нужны презентации: какие задачи помогает решить

1. Любому спикеру — эффективно взаимодействовать с аудиторией: качественная презентация превратит сухие факты в убедительную историю, которая удержит внимание аудитории и вдохновит на действия.

2. Эйчару, руководителю, менеджеру — провести обучение или онбординг: интерактивные элементы помогут быстро познакомить команду с функциональностью продукта или корпоративными стандартами.

3. Отделу продаж — презентовать продукт клиенту: с помощью визуализации данных и грамотного сторителлинга можно донести до клиента решение его проблемы и успешно закрыть сделку.

4. Основателю стартапа — представить бизнес-проект инвестору: презентация поможет отразить перспективы высокой прибыли проекта и объяснить, почему в него стоит вложить деньги.

5. Всем — обменяться опытом с коллегами: нетворкинг пройдёт продуктивнее, если заинтересовать слушателей своим кейсом и наглядно продемонстрировать его детали.

В каких профессиях нужен навык проведения презентации 

Презентационные компетенции чаще всего используют в продажах: товаров, услуг или бизнес-идей инвесторам, например. Рассказываем, кому и для чего пригодятся навыки проведения презентаций по мнению большинства работодателей.

Менеджеры:

— проджект-менеджер: презентует планы проектов, графики и риски команде, клиентам и инвесторам, чтобы обеспечить прозрачность процессов;

— продакт-менеджер: объясняет концепцию продукта, его функциональность и преимущества команде разработки и стейкхолдерам;

— бренд-менеджер: готовит презентации для продвижения бренда, представления новых продуктов и стратегий внутри компании и на рынке;

— менеджер по развитию бизнеса: презентует идеи для вывода компании на новые сегменты рынка руководству и потенциальным партнёрам;

— менеджер по продажам: демонстрирует клиентам продукты компании, их преимущества и специальные предложения для покупки;

— менеджер по качеству: презентует отчёты о качестве продуктов или услуг, предлагает улучшения, объясняет стандарты качества руководству и команде.

Научитесь управлять проектами, командой и бизнесом на программах по менеджменту в Академии Eduson. 

Аналитики:

— Бизнес-аналитик: объясняет руководству, как цифры отражают состояние бизнеса и какие решения стоит принять.

— Data-аналитик: наглядно представляет сложные данные и аналитические выводы команде или клиентам;

— Маркетолог-аналитик: презентует результаты исследований руководству, убедительно обосновывает маркетинговые решения и продвигает новые аналитические проекты.

— HR-аналитик: презентует данные по персоналу и предложения по улучшению HR-стратегий руководству, аргументирует их статистикой и аналитикой.

Начните карьеру в аналитике после обучения на онлайн-курсах в Академии Eduson. Выберите любое направление, а если сомневаетесь, оставьте заявку на бесплатную карьерную консультацию!

Специалисты в других областях:

— Интернет-маркетолог: может получить одобрение на запуск рекламной кампании, если эффективно презентует данные о потребительском поведении руководству.

— UX-исследователь: представляет результаты исследования пользователей, предлагает изменения в интерфейсе или функциональности продукта.

— СХ-исследователь: презентует выводы по клиентскому опыту и предложения по улучшению взаимодействия с клиентами команде и руководству.

— Специалист SAP: презентует решения по внедрению и оптимизации SAP-систем клиентам или внутренней команде, объясняет технические детали и преимущества.

— BIM-менеджер: презентует цифровые модели зданий и инфраструктурных проектов строительным командам и заказчикам, объясняет процесс строительства и управление проектом.

Получите все необходимые навыки для старта и развития карьеры в сфере рекламы на программах для маркетологов в Академии Eduson. 

Кратко о презентациях для начинающих

— Презентации нужны всем: они помогают доносить идеи, обучать, убеждать и продавать. 

— Залог успешной презентации — это адаптация под аудиторию, структурированный контент, интерактивный формат и визуальные элементы.

— Для начинающих подходят универсальные программы для создания презентаций — Microsoft PowerPoint, Google Slides и Canva.

— Помимо содержания и оформления презентации, спикеру важно грамотно говорить, следить за тоном голоса, использовать язык тела и быть пунктуальным.

— Чаще всего работодатели требуют навыки презентаций у менеджеров, аналитиков, маркетологов и исследователей.