Презентация, которая «выбьет» повышение и бюджет: кейсы топ-менеджеров и Tinder

Основы структуры презентации

Логика и блоки

У любой презентации должна быть чёткая схема, а если её нет, слушатели быстро теряют внимание и утыкаются в телефоны. Рабочий порядок выглядит так:

1. Титульный слайд:

• название презентации;

• имя и должность выступающего;

• при необходимости — логотип компании, дата или место.

2. Цель или проблема. Лучше всего работает конкретика, поэтому на слайде можно сделать текст в таком стиле: «Цель проекта — снизить издержки на 15%», «Проблема: сотрудники тратят 40% времени на рутинные задачи».

Важно: топы всегда упаковывают цифры в сторителлинг. То есть вместо: «Мы сократили расходы на 10 000 000 рублей» они говорят: «Мы нашли дыру в логистике и закрыли её — в итоге за год сэкономили 10 000 000 рублей. Это эквивалент строительства нового офиса». Истории цепляют лучше, чем цифры сами по себе — особенно руководителей.

3. Основная часть:

• приводите данные, факты, примеры, результаты;

• разбивайте информацию на блоки: этапы проекта, аргументы «за» и «против», шаги реализации.

Важно: аудитория очень быстро теряет концентрацию, поэтому каждые 5–10 минут встраивайте крючок. Например, вопрос, мем, цифра, инсайт, провокационное утверждение.

4. Заключение:

• выводы по теме;

• чёткий следующий шаг: «Одобрить бюджет», «Назначить ответственного», «Запустить пилот».

Последовательность и связки

Даже хорошая структура будет выглядеть сырой, если блоки не соединены. Слайды должны плавно переходить друг в друга.

Используйте простые связки:

• для перехода к результатам: «Теперь посмотрим, что удалось достичь»;

• для перехода к планам: «Следующий шаг — внедрение»

• для завершения: «Подведём итог и обсудим, что делать дальше».

Эти фразы можно произносить вслух или добавлять в подзаголовки. Они экономят время и помогают аудитории не терять нить.

Визуальные элементы и дизайн

Давайте сразу возьмём пример из практики: презентация Tinder была до смешного простой — никакого дизайнерского изыска, минимум текста, только суть. И хотя она официально не фигурировала в раундах, приложение всё равно привлекло более $50 000 000 всего за три этапа финансирования.

Вывод очевиден: чем проще и жизненнее подана идея, тем выше шанс убедить аудиторию, особенно если речь идёт о новом проекте и широкой публике.

Цвета и шрифты

У дизайна презентации есть базовые «санитарные нормы». Используйте их, чтобы аудитория хотя бы изредка фотографировала ваши слайды.

Требования к шрифтам в презентации:

• Используйте простые гарнитуры без засечек: Arial, Calibri, Segoe UI, Roboto.

• Не более двух шрифтов на всю презентацию (один — для заголовков, другой — для текста).

• Минимальный размер шрифта — 18 pt. Если меньше, на экране из зала никто ничего не увидит.

Пример:

• Плохо: Comic Sans + Times New Roman, кегль 12, разноцветные акценты.

• Хорошо: Roboto Bold для заголовков, Roboto Regular для текста, кегль 24, максимум один цвет акцента.

Графики и изображения

Визуал — это способ показать мысль быстрее, чем текст. Но тут легко перегрузить.

Поэтому:

• Используйте простые графики: линейные, столбчатые, круговые.

• Изображения должны быть высокого качества, без водяных знаков и клипартов.

• Каждая картинка = одна мысль.

Слайд из презентации «Яндекса» для инвесторов

Ещё мы изначально написали, что три графика и 15 подпунктов на слайде — табу. Но случайно нашли опровержение и поэтому быстро переобуваемся.

Посмотрите на фрагмент презентации от «Яндекса», тут — 4 графика и 14 подпунктов. И на наш взгляд, они не создают ощущения суматошности на слайде, вероятно, потому что здесь только три основных цвета, а пункты — логичное продолжение иллюстраций.

Слайд из презентации «Яндекса» для инвесторов

Поэтому переформулируем мысль так: если график и выводы не читаются сразу — считайте, что ничего и не было. Ни ваших стараний, ни их результата в виде презентации.

Минимализм и шум

Минимализм = ясность. Убирайте всё лишнее — информация должна выглядеть так, чтобы можно было уловить идею за 5–10 секунд.

Вот, к примеру, презентация РЖД. Готовы поспорить, что на выступлении текст был бы понятен только самому спикеру: читать белый шрифт на светловатой картинке — та ещё проверка зрения.

Слайд из презентации РЖД

И кажется, проверка зрения всё-таки не удалась: сейчас у РЖД слайды намного приятнее. Компания выбрала классику — светлый фон и тёмный шрифт. И от этого презентация вовсе не стала скучной.

Слайд из презентации РЖД

Анимация и переходы

Появление текста по клику и лёгкие fade-in переходы — окей.

Вылетающие буквы, «вертолёты», «кувырки» и длинные переходы между слайдами — в 2025 выглядят как мем. Если хотите сделать это забавы ради и уверены, что ваша аудитория падка на такого рода приколы — пожалуйста.

Инсайд: топы ненавидят, когда время тратится на летающие эффекты. Это вызывает раздражение и ощущение непрофессионализма — будто работали больше над эффектами, чем над сутью.

Когда почувствуете уверенность, попробуйте углубиться и разобраться, как оформить презентацию в корпоративном стиле компании — этот навык пригодится для выступлений на уровне команды и руководства.

Правила оформления презентации

В оформлении действуют жёсткие законы: здесь нет места «творческому хаосу» — аудитория любит ясность.

Ограничение текста на слайде

• Оптимум: 6–8 строк или до 40 слов.

• Чем меньше текста, тем выше внимание.

• Основное оставляйте для устной речи, на слайде — только опорные точки.

Пример:

• Плохо: абзац на полслайда, который ведущий читает вслух.

• Хорошо: три маркера + один график.

Семейство шрифтов

• Не смешивайте разные шрифтовые семейства. Arial + Times New Roman = визуальный хаос.

• Достаточно одного семейства (например, Roboto) в разных начертаниях.

Инсайд: несогласованность в шрифтах воспринимают как небрежность, и некоторые думают, что если на слайде бардак, то и в проекте так же.

Размер и читаемость

• Минимум 18 pt для обычного текста, 24 pt для заголовков.

• Проверяйте: видно ли текст с 5–7 метров на большом экране.

• Не используйте бледные оттенки (жёлтый на белом, серый на сером).

Пример:

• Плохо: жёлтый текст на светло-сером фоне, кегль 14.

• Хорошо: тёмный текст на светлом фоне, кегль 24.

Если вы тяготеете к дизайну, то советуем изучить нашу статью «Графический дизайнер: кто это, чем занимается, сколько зарабатывает, плюсы и минусы профессии».

Какие программы для подготовки презентаций подойдут начинающим

Если вы хотите подготовить свои первые слайды с нуля, выбирайте простые инструменты. Мы собрали несколько программ и онлайн-сервисов для начинающих, а в конце списка посоветовали нейросетку, которая создаст вкусную «рыбу» для вашей презентации.

Microsoft PowerPoint

Это, пожалуй, классика жанра. Используйте готовые шаблоны, но только не увлекайтесь «вертолётными» анимациями — и у вас получится вполне современный результат.

Google Презентации

Google Презентации хороши, когда над проектом работает команда, потому что доступ к слайдам можно открыть любому. А ещё сервис сам хранит все версии, так что даже если кто-то удалит половину текста, вы сможете всё легко восстановить.

Canva

Любимая игрушка маркетологов и дизайнеров, для которой, увы, нужен VPN. Тут можно быстро собрать стильную презентацию: выбрать шрифт, картинку, иконку. Минус — при злоупотреблении шаблонами ваши слайды могут выглядеть так же, как у половины интернета.

Хитрый ход: чтобы не потеряться в хаосе шрифтов и диагоналей, лучше сразу пройтись по пакету MS Office целиком. В Eduson есть курс, где PowerPoint, Excel и Word собраны в одно: лекции, тренажёры, домашки. И вы не бегаете по форумам, а сразу учитесь на кейсах, которые реально пригодятся в работе.

Оставить заявку на бесплатную консультацию или на обучение

Chronicle

Генерирует разные виды презентаций: питч-деки, портфолио, планы и т. д.

Доступна, кстати, и бесплатная версия. Если захотите генерировать много презентаций, то можете взять расширенный доступ — стоит он $15/мес.

Выступать как бизнес-консультант Ицхак Адизес

Увы, даже самые крутые слайды не спасут, если вы будете мямлить, сверлить взглядом абстрактную точку на стене или читать текст с бумаги.

Ицхак Адизес

Ицхак Адизес, эксперт курса «MBA: Лидерство»

«Посмотрите на свою руку. Что вы видите на ней? 5 пальцев, а не один. В странах Восточной Европы часто думают, что лидер — это указательный палец. Все герои, рыцари на конях изображаются с указательным перстом, вытянутым вперед. Теперь еще раз посмотрите на свою руку. Какой самый важный палец на ней? Большой. Это единственный палец, который может работать со всеми остальными по отдельности. Если у вас нет большого пальца, то у вас, по сути, нет руки, поскольку вы ничего не можете сделать».

Посмотреть программу курса «MBA: Лидерство» или оставить заявку

Казалось бы, эту мысль можно донести и короче, и без интерактива: «Большой палец обеспечивает функциональность руки, взаимодействуя с остальными пальцами. Без него рука теряет работоспособность. Так и с лидером».

Но согласитесь, такой вариант — сухой и нудный. Так и хочется отвлечься.

Чек-лист перед выступлением

• Ноутбук: проверьте, что открыты правильные файлы, ничего лишнего нет.

• Шрифты: убедитесь, что они читаемы на проекторе.

• Формат слайдов: widescreen или стандарт — под зал.

• Тайминг: пройдитесь по презентации вслух и замерьте время.

• Автооглавление: оно помогает быстро проверить структуру, все блоки на месте, ничего ли не забыли. Кстати, на курсе «Мастер презентаций» мы рассказываем, как сделать автоматическое оглавление в PowerPoint.

• Репетиция: прогоните презентацию 2–3 раза, желательно перед коллегой или камерой.

• Подготовка к вопросам. «Скормите» свою презентацию ChatGPT и попросите его составить по вашей теме вопросы с ответами — так вы не растеряетесь на публике.

Инсайд: топовые MBA-программы и курсы по лидерству говорят, что 70% успеха презентации — это владение сценой, голосом и вниманием аудитории. Можно собрать идеальные слайды, но если вы не владеете собой и не умеете «держать зал», все ваши усилия сойдут на нет.

Частые ошибки и примеры

Резюмируем: что такое хорошо, а что такое плохо.

1. Слишком много текста на странице

• Плохо: абзац на полслайда, ведущий просто читает.

• Хорошо: три маркера + один график, устная подача дополняет.

2. Несогласованные шрифты и цвета

• Плохо: Arial + Times New Roman + Comic Sans + разноцветные акценты.

• Хорошо: одно семейство шрифтов, максимум два цвета + акцент.

3. Слайды без логики

• Плохо: информация прыгает «как попало».

• Хорошо: структура цель → факты → выводы, проверяем с помощью автоматического оглавления в PowerPoint.

4. Отсутствие крючков и вовлечения

• Плохо: монотонный рассказ без вопросов или визуальных точек внимания.

• Хорошо: каждые 7–10 минут — цифра, мем, провокация или мини-вопрос аудитории.

5. Плохая подготовка выступающего

• Плохо: мямлить, читать текст с бумаги, смотреть в стену.

• Хорошо: уверенный голос, контакт с аудиторией, умение переключать внимание, вовлечь зал.

Инсайд: хорошая презентация = слайды + сильные «софт скиллы». Топ-менеджеры отмечают, что умение держать зал, задавать вопросы, вовлекать людей и рассказывать истории — это то, что превращает презентацию в инструмент получения бюджета, контракта или повышения.

Подписывайтесь на телеграм-канал Академии Eduson, чтобы видеть больше полезных постов о востребованных профессиях и карьерном росте, узнавать про скидки и акции на обучение.