Как рассчитать точку безубыточности и что делать с этими данными

Зачем определять точку безубыточности

Если продажи ниже критического уровня, компания несёт убытки, если выше — начинает зарабатывать. Вот ключевые причины, почему этот уровень важно отслеживать.

• Понимание минимального объёма продаж. Если бизнес не достиг точки безубыточности, он работает в минус. Например, кафе с постоянными расходами в 300 000 рублей и наценкой 50% должно продавать минимум 600 чашек кофе в день, чтобы не прогореть.

• Оценка рисков и планирование развития. Зная точку безубыточности в деньгах, можно заранее понять, сколько потребуется времени для выхода на самоокупаемость и какие обороты необходимы для масштабирования. 

• Оптимизация затрат. Если расчёты показывают, что для выхода в ноль требуется слишком высокий объём продаж, стоит пересмотреть структуру расходов и минимизировать их.

• Обоснование ценовой политики. Анализ безубыточности помогает определить, насколько оправдана текущая цена. Если себестоимость товара растёт, а наценка остаётся прежней, точка безубыточности смещается, и бизнесу сложнее выйти в плюс.

• Привлечение инвесторов и кредиторов. Если предприниматель может точно объяснить, когда проект начнёт приносить прибыль, шансы на финансирование выше.

По каким формулам рассчитывать точку безубыточности

Расчёт точки безубыточности — это не просто математическая формула, а инструмент управления бизнесом, который помогает снижать риски и находить пути роста. Давайте разберём два основных способа её вычисления.

ТБУ в натуральном выражении

Показывает, сколько единиц товара или услуги нужно продать, чтобы покрыть затраты.

Пример: предприятие производит стулья. Постоянные затраты — 500 000 рублей в месяц. Себестоимость переменных затрат на один стул — 1500 рублей. Цена продажи — 3000 рублей.

Получается, при продаже менее 334 стульев бизнес останется в минусе.

ТБУ в денежном выражении

Показывает, какую выручку необходимо получить, чтобы выйти в ноль.

Возьмём те же данные: постоянные затраты — 500 000 рублей, переменные на один стул — 1500 рублей, цена продажи — 3000 рублей.

Это значит, что если выручка компании окажется ниже 1 000 000 рублей, она будет работать в убыток.

Как построить график точки безубыточности

Визуализация точки безубыточности помогает понять, при каких объёмах продаж бизнес начнёт приносить прибыль. Давайте разберёмся, как её построить.

1. Соберите данные о расходах. Определите фиксированные затраты — аренда, зарплата сотрудников, налоги, коммунальные платежи. И переменные на единицу товара — сырьё, упаковка, логистика.

2. Рассчитайте точку безубыточности. Используйте формулу: ТБУ (в штуках) = Постоянные расходы / (Цена – Переменные расходы).

3. Постройте оси координат. Ось X — объём продаж (количество товаров или услуг). Ось Y — денежные показатели (доходы и расходы).

4. Нанесите данные на график. Линия расходов начинается с постоянных затрат и растёт с увеличением продаж. Линия выручки начинается с нуля и растёт пропорционально цене товара.

5. Определите точку пересечения. Место, где линии затрат и выручки пересекаются, и есть точка безубыточности — момент, когда доходы покрывают все расходы.

6. Проанализируйте запас прочности. Если фактические продажи выше точки безубыточности — бизнес приносит прибыль, а если ниже — работает в убыток.

Чтобы не управлять компанией вслепую, освойте инструменты для принятия взвешенных бизнес-решений на курсе «Аналитика для руководителей» от Академии Eduson.

Вы научитесь выстраивать сквозную аналитику, финансовое моделирование и проводить A/B-тесты. Сможете оцифровать все процессы с помощью готовых шаблонов и всегда держать руку на пульсе.

Как использовать точку безубыточности на практике

Знать точку безубыточности мало — важно уметь применять её в управлении бизнесом. Вот конкретные ситуации, когда она пригодится.

• Перед запуском бизнеса или нового продукта. Расчёт поможет понять, сколько единиц товара или услуг необходимо продавать в месяц, чтобы не уйти в минус. Это поможет сразу оценить риски и заложить реалистичные цены.

• При корректировке цен. Если себестоимость продукции растёт (например, из-за подорожания сырья), пересчитайте точку безубыточности и убедитесь, что текущие цены ещё позволяют покрывать затраты. Если нет — увеличивайте маржинальность или оптимизируйте расходы.

• При снижении спроса. Если продажи падают, точка безубыточности поможет определить, какой минимум вам нужно сохранить, чтобы не уйти в минус. Это позволит вовремя снизить расходы или пересмотреть стратегию продвижения.

• Для контроля финансовой устойчивости. Раз в квартал пересчитывайте ТБУ и сравнивайте её с фактическими продажами. Если разница между фактическим доходом и безубыточностью уменьшается, пора снижать издержки, повышать средний чек или усиливать маркетинг.

• При планировании роста. Если ваш оборот стабильно превышает точку безубыточности, рассчитайте, какие инвестиции ускорят рост. Например, если вложения в рекламу приведут к увеличению продаж, но не поднимут критический уровень затрат выше реального дохода — это оправданный шаг.

Что влияет на точку безубыточности

ТБУ или порог рентабельности — это не статичная величина. Она меняется под воздействием внутренних и внешних факторов. Осталось выяснить, каких именно.

• Фиксированные расходы. Чем выше постоянные издержки (аренда, зарплаты, налоги), тем больше должен быть объём продаж, чтобы выйти в плюс.

• Переменные затраты. Стоимость товара или услуги, логистики, упаковки растёт вместе с объёмом продаж. Если она увеличивается, точка безубыточности смещается вверх, а бизнесу сложнее покрывать расходы.

• Цена на товар или услугу. Чем выше цена, тем быстрее компания достигает безубыточности. Однако завышенный прайс может снизить спрос, поэтому важно находить баланс между рентабельностью и конкурентоспособностью.

• Объём продаж. Чем больше вы продаёте, тем быстрее перекрываете затраты. Если продажи падают, точка безубыточности становится сложнее достижимой, а бизнес может уйти в минус.

• Маржинальность. Разница между продажной ценой и себестоимостью — ключевой фактор прибыльности. Если маржинальность низкая, безубыточность можно достичь только за счёт больших объёмов продаж, что не всегда возможно.

• Сезонность и рыночные условия. В некоторых нишах (например, туризм, праздничная торговля) спрос нестабилен. В низкий сезон точка безубыточности может оказаться недостижимой без оптимизации затрат и стратегического планирования.

• Изменения в расходах и налогах. Рост арендной платы, увеличение налоговой нагрузки или изменение условий поставок — всё это может неожиданно повысить точку безубыточности, поэтому бизнесу важно оперативно реагировать на такие изменения.

Как снизить точку безубыточности

Точка безубыточности — это как рюкзак в долгом походе: чем больше, тем тяжелее идти вперёд. Хорошо, что есть способы облегчить нагрузку:

• Оптимизируйте постоянные расходы. Сократите аренду (например, переехав в более компактное помещение или перейдя в онлайн), пересмотрите фонд оплаты труда, исключите лишние издержки. 

• Снизьте переменные затраты. Ищите поставщиков с лучшими условиями, оптимизируйте логистику, внедряйте технологии, которые уменьшают себестоимость. 

• Повысьте цены, если это возможно. Если продукт востребован и у вас есть конкурентные преимущества (уникальность, качество, сервис), можно постепенно увеличивать цену. Главное — не отпугнуть клиентов и грамотно обосновать подорожание.

• Увеличьте средний чек. Дополнительные товары и услуги помогают зарабатывать больше без роста затрат. Например, салон красоты может предлагать уходовые средства, а интернет-магазин — сопутствующие товары.

• Расширьте ассортимент или клиентскую базу. Если у вас сезонный бизнес, добавьте товары или услуги, которые будут востребованы круглый год. Также можно выйти на новую аудиторию и адаптировать предложение под её запросы.

• Наращивайте объём продаж. Чем больше вы продаёте, тем быстрее достигаете безубыточности. Для этого можно запустить рекламу, внедрить программы лояльности и укрепить связь с постоянными клиентами. 

Чтобы скрытые издержки не «съедали» часть вашей прибыли, внедрите бережливое производство — это поможет оптимизировать процессы без ущерба для качества и вывести компанию на новый уровень.

Подписывайтесь на телеграм-канал Академии Eduson, чтобы видеть больше полезных постов о востребованных профессиях и карьерном росте, узнавать про скидки и акции на обучение.